Page 22 - FAQ (PERAKAUNAN DAN KEWANGAN)

BIL PERIHAL PERTANYAAN

Justeru itu, PTJ dimohon untuk melampirkan laporan pengurangan tersebut bersama – sama dokumen
pembayaran dan menyemak pengurangan tanggungan tersebut ianya telah ditambah pada vot terlibat.

15. PTJ mendapati kesilapan bayaran berjumlah RM 28,000.00 telah dibuat kepada Sub-Kontraktor XYZ Sdn Bhd
yang mana sepatutnya amaun tersebut dibuat kepada Sub-Kontraktor DEF Sdn Bhd. Mohon khidmat nasihat
berhubung tatacara yang boleh dibuat oleh pejabat ini untuk tujuan pembetulan bayaran dan proses
pemulangan bayaran kepada pembekal.

Maklum balas:

Merujuk kepada Arahan Perbendaharaan 327 (a) sebagaimana berikut:

Pembayaran balik hendaklah didapatkan balik daripada penerima pembayaran dengan secepat
mungkin. PTJ juga perlu merujuk kepada Arahan Perbendaharaan 327 (b) hingga (f) untuk situasi selanjutnya

16. Pihak ABC Construction Sdn. Bhd. telah mengambil Insurans Contractor All Risks (CAR) daripada MSIG
Insurance (Malaysia) Berhad dan tempoh liputan Insurans tersebut telah tamat pada 11 Julai 2023.
Memandangkan kontraktor masih lagi melaksanakan kerja – kerja pembaikan di tapak dan juga selaras
dengan Klausa 39.4 Syarat-Syarat Kontrak PWD Form DB (Rev.1/2010), tempoh liputan Insurans
hendaklah masih berkuatkuasa selagi projek ini tidak dikeluarkan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan
(CMGD) bagi keseluruhan Kerja.
Berikutan kegagalan pihak kontraktor memperbaharui Insurans menurut Klausa 39.4, maka pihak
Kerajaan atau Pengarah Projek bagi pihak Kerajaan selaku pihak yang berkepentingan di bawah kontrak
dibenarkan untuk mengambil tindakan memperbaharui insurans selaras dengan Klausa 39.5 Syarat-
Syarat Kontrak. PTJ hendak mendapatkan pengesahan berkaitan kaedah pembayaran yang boleh
dibuat sama ada menggunakan LO atau melalui kaedah lain sekiranya pihak Kerajaan perlu
memperbaharui insurans tersebut bagi pihak kontraktor.

Maklum balas:

Merujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan PK5.1 Perolehan Menggunakan Sistem ePerolehan. Merujuk
kepada isu yang dibangkitkan, bagi pembelian perkhidmatan insuran hendaklah menggunakan Pesanan
Kerajaan di dalam Sistem eP, pihak puan hendaklah merujuk Para 3 PK 5.1 seperti berikut

19