Page 24 - FAQ (PERAKAUNAN DAN KEWANGAN)

BIL PERIHAL PERTANYAAN

Dalam perkara ini, BA berpandangan PTJ hendaklah mendapatkan kelulusan khas pembayaran daripada
Pegawai Pengawal melalui Bahagian Kewangan.

19. PTJ telah menerima satu permohonan tuntutan pembayaran fi pemeriksaan dan penyeliaan serta
bayaran sumbangan modal kepada Syarikat Air ABC Berhad.

Namun demikian, bayaran kepada Syarikat ABC tersebut telah dijelaskan terlebih dahulu oleh pihak
kontraktor pada 29 Disember 2023 di atas arahan Jabatan Kerja Raya Jasin, Melaka. Pembayaran
dilaksanakan bagi mengelakkan kelewatan proses pemeriksaan, kelulusan dan penyambungan
bekalan air ke tapak. Mohon pandangan samaada pembayaran kepada kontraktor boleh dijelaskan
atau pun tidak memandangkan pihak kontraktor telah mendahului pembayaran kepada ABC.

Maklum balas:

Merujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan PK3.2 Kos Perkhidmatan Perunding; Para 3. Kos Imbuhan Balik
(IB)

3.1. Kos IB adalah Iain-lain perbelanjaan (selain daripada yuran perunding) yang dibuat oleh perunding
mengikut keperluan sesuatu projek/kajian. Kos IB adalah merupakan perbelanjaan sebenar yang
dibuat oleh pihak perunding tertakluk kepada syarat-syarat berikut:-
3.1.1 Butiran serta kadar bayaran kos IB hendaklah berpatutan dan tuntutan hendaklah dikemukakan
dengan resit/bil;
3.1.2 Bagi bayaran kos IB tanpa resit selain daripada kos IB secara pukal (lump sum) yang dibenarkan
hendaklah mendapat kebenaran dan pengesahan Agensi;
3.1.3 Dokumen yang perlu disediakan oleh perunding yang akan dibayar balik oleh Kerajaan hendaklah
dinyatakan dengan jelas di dalam Terma Rujukan (TOR). Bagi salinan dokumen yang telah dibuat dan
diberikan kepada pihak lain tanpa arahan Agensi, tuntutan tersebut tidak akan dibayar oleh Kerajaan;

PTJ perlu menyemak Terma Rujukan (TOR) atau klausa yang terdapat dalam kontrak/ perjanjian perunding
tersebut.
20. PTJ mempunyai 2 bayaran tuntutan perbelanjaan perubatan bulan Disember 2023 Allahyarhamah S
berjumlah RM4,083.00. Tuntutan ini disenaraikan dalam bayaran AP58(a) tahun 2023.

Maklum balas:

BA difahamkan PTJ ingin mendapatkan penjelasan sama ada pembayaran ini boleh diteruskan
memandangkan pegawai tersebut telah meninggal dunia. Tuntutan ini merupakan rutin pegawai sebelum
meninggal dunia dan BA berpandangan ianya telah mendapat kelulusan pihak berkuasa bagi membenarkan
tuntutan dibuat.

Pegawai adalah layak membuat tuntutan kerana ianya telah pun diluluskan pihak berkuasa
berkaitan. Memandangkan situasi pegawai yang telah meninggal dunia, pembayaran tidak dapat dibuat

21