Page 25 - FAQ (PERAKAUNAN DAN KEWANGAN)

BIL PERIHAL PERTANYAAN

kepada penuntut sebagaimana sebelum ini. Namun, pembayaran boleh diteruskan dengan merujuk kepada
Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia (SPANM) Bilangan 5 Tahun 2023 Para 9.1.3 Pembayaran
Tunggakan Emolumen Dan Tuntutan Yang Belum Diterima.

Walau bagaimanapun PTJ adalah dimohon untuk menyemak dengan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) bagi
menentukan PTJ Pembayar bagi tuntutan tersebut sama ada di PTJ terakhir pegawai atau Jabatan
Perkhidmatan Awam(JPA) kerana dikhuatiri terdapat dua kali tuntutan.

21. PTJ menerima permohonan pembayaran balik Yuran Pertubuhan Profesional pada 15/12/2023,
permohonan dikuiri kerana tidak lengkap (tiada tandatangan Ketua Jabatan) dan diterima semula pada
05/01/2024. Justifikasi kelewatan pegawai baru mendaftar dan membuat bayaran pada 31/10/2023
tetapi beliau tidak tahu bahawa bayaran tersebut boleh dituntut. Kelulusan Ketua Jabatan adalah pada
05/01/2024. Ketua Jabatan bercuti mulai 14/12/2023 hingga 31/12/2023. Mohon penjelasan pihak
tuan/puan adakah permohonan ini tertakluk kepada pembayaran AP58(a).

Sehubungan dengan itu dipohon adakah PTJ boleh membuat pembayaran balik tuntutan tersebut
memandangkan pembayaran yuran keahlian dibenarkan hanya sekali setahun. Untuk makluman unit
kewangan PTJ telah membuat pembayaran balik bagi tuntutan pegawai berkenaan untuk tahun 2024.
Dilampirkan salinan baucer bayaran.

Maklum balas:

Berdasarkan kefahaman BA, PTJ telah mengemukakan permohonan Pembayaran AP58(a) kepada Bahagian
Kewangan (BK) KKR dan telah dikuiri dokumen tidak lengkap, resit tuntutan pada tahun 2023 manakala
kelulusan Ketua Jabatan adalah pada 2024 dan maklumat kegagalan pegawai membuat tuntutan pada tahun
2023. Merujuk kepada penjelasan pihak puan kepada BK bahawa tuntutan ini merupakan tuntutan kali
pertama dan pegawai tiada pengetahuan bahawa yuran tersebut boleh dibuat dituntut kepada pihak
Kerajaan dan lewat mengemukakan tuntutan kepada Ketua Jabatan dan ianya diluluskan pada tahun 2024
setelah Ketua Jabatan kembali daripada bercuti. Tambahan itu, PTJ juga memaklumkan bahawa pegawai
telah membuat tuntutan yuran pembaharuan bagi tahun 2024 dan telahpun dibayar pada 19 Januari 2024.
Merujuk kepada Surat Pekeliling Akauntan Negara Bilangan 5 Tahun 2023, dalam perkara ini, isu pembayaran
di bawah AP58(a) tidak terpakai kerana kelulusan Ketua Jabatan diluluskan pada 2024.

Namun, yang menjadi isu adalah pembayaran yuran akan dibuat dua (2) kali pada tahun 2024. Yuran
pembaharuan tahunan profesional perlu dibayar sekali sahaja dalam setahun. Pembayaran dua kali yuran
profesional dalam tahun yang sama adalah tidak dibenarkan. Mohon pastikan tiada dua kali pembayaran
balik yuran profesional dalam tahun yang sama serta seboleh-bolehnya pembayaran dilakukan
mengikut tahun perkhidmatan itu diterima. Merujuk kepada kes ini, pembayaran adalah bagi yuran
tahunan yang berbeza. Kami berpandangan, pembayaran balik yuran tersebut boleh dibuat dengan
memastikan tiada pembayaran dua (2) kali dibuat bagi tahun yuran profesional yang sama.

PTJ adalah diingatkan untuk mengambil tindakan sewajarnya untuk memaklumkan kepada pegawai yang
terlibat dalam tuntutan – tuntutan seperti ini agar tidak berulang dimasa hadapan. Dalam perkara ini, Ketua
Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan tuntutan yang dikemukakan oleh pegawai yang
menjalankan tugas rasmi adalah teratur, munasabah dan berpatutan serta menyediakan garis
panduan dalaman yang sesuai di Jabatan sebagai satu bentuk kawalan bagi mengelakkan pembaziran.

22. Berlaku kekeliruan mengenai supporting dokumen yang perlu dicop salinan diakui sah bagi perolehan
eP. Adakah pegawai yang telah membuat cop akui sah di dokumen, pegawai tersebut tidak boleh terima
sebarang peranan didalam sistem? Sama ada sistem eP atau iGFMAS.

22