Page 26 - FAQ (PERAKAUNAN DAN KEWANGAN)

BIL PERIHAL PERTANYAAN

Maklum balas:

BA telah merujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan PK 5.1 dan Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia
(SPANM) Bilangan 5 Tahun 2023 - Tatacara Pengurusan Bayaran.

Selaras dengan SPANM Bilangan 5 Tahun 2023 Para 5.3.2 menyatakan dengan jelas berkaitan dokumen
sokongan dan ringkasan situasi dokumen sokongan perlu dibuat pengesahan seperti di Lampiran B: Garis
Panduan tersebut.

Merujuk kepada pertanyaan kedua, sama ada pegawai yang telah membuat pengesahan dokumen diakui
sah pada dokumen untuk mempunyai sebarang peranan di dalam sistem ep atau iGFMAS. Dalam perkara
ini, PTJ hendaklah merujuk PK 5.1 Para 4.2.1 Capaian kepada Sistem eP. Perincian adalah seperti berikut:

(c) Peranan dan Pelantikan Pengguna (i) Pegawai Pengawal atau pegawai yang diturunkan kuasa
hendaklah mengenal pasti dan melantik pegawai yang akan bertindak sebagai Pentadbir Kementerian
/ Pentadbir Kumpulan PTJ/Pentadbir PTJ dan pengguna lain dalam Sistem eP mengikut peranan seperti
di LAMPIRAN 1. Agensi juga hendaklah memastikan tiada pertindihan tugas atau peranan dengan
merujuk kepada Lampiran 1a. Lampiran ini merupakan garis panduan sahaja bagi menetapkan
Pelulus Pelantikan Jawatankuasa / Pengerusi Jawatankuasa Spesifikasi/ Pelulus Pengiklanan/SST dan
pengguna lain dalam Sistem eP dan tertakluk kepada kesesuaian perjawatan PTJ masing-masing.

Justeru itu, PTJ hendaklah memastikan pegawai yang diturunkan kuasa hendaklah menepati PK 5.1 tersebut.
23. PTJ telah menerima tuntutan bayaran balik yuran keahlian Badan Profesional bagi Lembaga Jurutera
Malaysia dari Penolong Jurutera Awam Gred JA29. Pihak Cawangan mengambil maklum
bahawa pegawai boleh menuntut sekiranya yuran tersebut perlu dianggotai oleh pegawai bagi
membolehkan beliau menjalankan tugas rasminya (Kumpulan Pengurusan &
Profesional). Sehubungan itu, mohon pandangan, adakah Kumpulan Pelaksana boleh menuntut
bayaran balik yuran keahlian badan profesional tersebut?

Maklum balas:

DIkemukakan surat kelulusan daripada Kementerian Kewangan Malaysia bilangan (6) KK/BP10/984/714/6
Jld.2 (SK.1/2007) bertarikh 2 November 2007 bagi pembayaran keahlian Badan Profesional
beserta unjuran/anggaran jumlah pembayaran yang dilampirkan semasa permohonan awal kelulusan
bayaran balik yuran profesional oleh CDPK JKR kepada MOF sebelum ini dan tidak boleh dijadikan rujukan
untuk tujuan pembayaran.

Merujuk surat kelulusan tersebut di perenggan 2(i), pegawai/jurutera berkenaan adalah perlu menjadi ahli
badan profesional berkenaan berdasarkan peruntukan akta/ peraturan tertentu bagi membolehkan beliau
menjalankan tugas rasminya. Merujuk juga surat daripada Kementerian Kewangan Malaysia bilangan (6)
KK/BP(DS) 10/984/714/6 Jld. 3 bertarikh 17 September 2009, perenggan 2 sebagaimana berikut:

Sehubungan itu, perenggan 2(i) dan (ii) di atas perlu dipatuhi sebelum tuntutan bayaran balik yuran keahlian
pertubuhan profesional diluluskan.

23