Page 19 - FAQ (PERAKAUNAN DAN KEWANGAN)

BIL PERIHAL PERTANYAAN

Perenggan 4 tetapi tiada dinyatakan berkenaan diskaun dan rebat. Apakah jumlah kelayakan pegawai
tersebut?

Maklum balas:

Rebat adalah tertakluk kepada pakej/ polisi yang ditentukan oleh syarikat kemudahan telefon yang diperolehi
oleh pegawai. Oleh itu, tiada maklumat tersebut dinyatakan dalam Pekeliling Kerajaan.

Merujuk kepada WP 2.2 (Peraturan Mengenai Kemudahan Alat Komunikasi Mudah Alih) di Perenggan 4,
pegawai layak dibayar berdasarkan kelulusan dan resit sebenar yang tidak melebihi kadar yang telah
ditetapkan. Bagi situasi ini, BA berpandangan, caj yang layak dibayar adalah sebanyak RM200.00
berdasarkan had kelayakan kerana bil telefon setelah ditolak rebat adalah sebanyak RM210.00.

10. Pada tahun 2023 PTJ A telah mengeluarkan Inden Kerja melalui sistem iGFMAS No.53000009 bagi Kerja
Pengalihan dan Pemasangan Utiliti TNB Projek Hospital Parit Buntar berjumlah RM755,156.00 dan
tempoh kerja adalah mulai 27.07.2023 sehingga 19.10.2023. Walau bagaimanapun Kemajuan Kerja
hanya dapat disiapkan sebanyak 30% pada tahun 2023. Pejabat ini telah membuat Pengurangan/
Perubahan Inden dan memproses bayaran kemajuan inden kerja berjumlah RM113,850.00 pada
08.12.2023 no rujukan dokumen 12000961. Pejabat ini tidak membuat proses Penutupan Akhir Tahun
(PAT) bagi Inden Kerja berkenaan kerana Baki Peruntukan tahun 2023 tidak mencukupi dan pihak
kementerian pelanggan (KKM) tidak dapat menyalurkan peruntukan dalam tempoh PAT 2023.

PTJ telah menerima pertanyaan daripada Bahagian Pengurusan Projek 1 PTJ A berkenaan bayaran baki
kerja projek seperti di atas. Sehubungan dengan itu, pejabat ini ingin memohon khidmat nasihat
daripada Seksyen Perunding Bahagian Akaun KKR berhubung tatacara/ prosedur kewangan yang boleh
digunakan oleh pejabat ini bagi tujuan proses pembayaran selanjutnya.

Maklum balas:

Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) telah mengeluarkan surat edaran mengenai penambahbaikan
Proses kelulusan bagi Permohonan Pembayaran melalui Invois Tanpa Pesanan Kerajaan (ITPK) melalui surat
MOF.BPK(S)600-14/28/2(6) bertarikh 25 November 2022 melibatkan perolehan bekalan dan perkhidmatan.
Susulan itu, MOF juga telah memutuskan penurunan kuasa tersebut dipanjangkan kepada perolehan kerja
Kerajaan melalui surat MOF.BPK(S)600-14/28/2(7) bertarikh 3 Januari 2024 dengan ketetapan seperti yang
berikut:

a. Pegawai Pengawal diberi penurunan kuasa untuk meluluskan pembayaran melalui inden kerja manual
sehingga nilai kumulatif mencapai RM1 juta bagi setiap projek;

b. Kelulusan pembayaran adalah bagi tahun semasa dan setahun sebelum sahaja; dan

c. Permohonan yang tidak memenuhi syarat di perenggan a) dan b) hendaklah dikemukakan kepada Jabatan
Akauntan Negara untuk pertimbangan dan kelulusan.

16