Page 18 - FAQ (PERAKAUNAN DAN KEWANGAN)

BIL PERIHAL PERTANYAAN

Maklum balas:

Merujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan PK 7.3 Penyertaan Latihan Yang Dianjurkan Oleh Agensi Kerajaan
Atau Syarikat Swasta “Latihan” adalah ditafsirkan sebagai proses pemindahan ilmu pengetahuan bertujuan
menambah pengetahuan, kemahiran dan sikap yang bersesuaian untuk memenuhi keperluan dan tuntutan
semasa dalam organisasi. Ia meliputi konvensyen, kursus, bengkel/ retreat, makmal (lab), seminar/ taklimat,
kolokium, forum, simposium, lawatan rasmi/ korporat/ sambil belajar, klinik kaunseling dan program lain
yang memenuhi definisi latihan.

Dalam perkara ini, PTJ hendaklah merujuk perenggan 5.1, Pesanan Kerajaan hendaklah dikeluarkan
sebelum perolehan dilaksanakan selaras dengan Arahan Perbendaharaan yang berkuatkuasa atau selewat-
lewatnya dalam tempoh satu (1) minggu selepas perkhidmatan diterima. Pegawai Pengawal hendaklah
mengambil tindakan ke atas pegawai yang gagal mematuhi peraturan yang ditetapkan.
8. PTJ menerima dokumen arahan pembayaran dari pihak HOPT bagi bayaran muktamad. Namun
demikian, hasil semakan mendapati tiada salinan Penyata Akaun Bank disertakan dan dimaklumkan
bahawa syarikat sub-kontraktor ABC tersebut telah muflis. Pihak JKR Negeri juga telah memohon
kepada pihak ABC untuk mengemukakan salinan penyata akaun bank melalui surat no. rujukan (60)
dlm. JKR.D.JN.JAMB.B.86 JLD.2 bertarikh 1 April 2024 namun tiada maklum balas diterima sehingga ke
hari ini. Mohon pandangan berhubung kaedah untuk menyelesaikan bayaran muktamad projek

berdasarkan peraturan-peraturan yang sedang berkuat kuasa pada masakini.

Maklum balas:

Merujuk kepada Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 5 Tahun 2023 Lampiran G5 Senarai
Semak Pengendalian Pindahan Dana Elektronik (EFT) Ditolak/Cek Terbatal, sekiranya penerima bayaran
telah muflis, hendaklah merujuk senarai semak yang berikut:

9. Pihak PTJ telah menerima tuntutan bayaran balik bil telefon bagi bulan April 2024 dan terdapat
kekeliruan berkenaan diskaun dan rebat yang diperolehi oleh pegawai di penyata bil yang dilampirkan.
PTJ merujuk pekeliling WP 2.2 (Peraturan Mengenai Kemudahan Alat Komunikasi Mudah Alih) di

15