Page 59 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

7.10.1.2 Laporan Hasil/ Belanja/ Aset/ Liabiliti/ Ekuiti (yang mana berkaitan)
7.10.1.3 Senarai Kod Akaun (jika berkaitan)

7.11 Jawatankuasa Akaun hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
dan mengikut korum yang telah ditetapkan. Sesalinan Minit Mesyuarat Jawatankuasa
Akaun Amanah tersebut perlu dikemukakan kepada BA untuk makluman dan rekod.

7.12 Proses Penutupan Akaun Amanah

7.12.1 Akaun Amanah yang telah mencapai maksud penubuhannya, tidak dikehendaki
lagi, mencukupi tempoh hayat yang ditetapkan dalam Arahan Amanah ataupun
yang tidak aktif lagi untuk tempoh setahun hendaklah ditutup.
7.12.2 Baki Akaun Amanah yang hendak ditutup mestilah disifarkan iaitu sama ada
dengan dipindahkan ke Akaun Hasil atau dikembalikan kepada penyumbang
mengikut peruntukan Arahan Amanah berkenaan.

7.12.3 PTJ perlu menyediakan dan mengemukakan surat iringan bersama dokumen
sokongan berikut kepada Bahagian Akaun: -
7.12.3.1 Laporan Kedudukan Dana Amanah (Ringkasan); dan/atau
7.12.3.2 Laporan Hasil/ Belanja/ Aset/ Liabiliti (Ringkasan) (yang mana
berkaitan); dan/ atau
7.12.3.3 Penyata Akaun Bank berbaki sifar (jika berkaitan); dan/ atau
7.12.3.4 Laporan lain (jika berkenaan)

7.12.4 Sekiranya terdapat penemuan pengauditan, PTJ bertanggungjawab menyemak
dan mengemukakan maklum balas audit kepada Jabatan Audit Negara dan
disalinkan kepada Bahagian Akaun Kementerian, Bahagian Kewangan
Kementerian (jika berkaitan) dan/atau JANM Negeri/ Cawangan (jika berkaitan).

7.12.5 Surat Penutupan Rasmi Akaun Amanah Am atau Surat pemakluman BPOPA akan
dipanjangkan kepada PTJ.

7.13 Proses Penutupan Kumpulan Wang Amanah

7.13.1 Kumpulan Wang Amanah yang telah mencapai maksud penubuhannya dan tidak
lagi dikehendaki ataupun tidak lagi aktif hendaklah ditutup.

7.13.2 Permohonan untuk penutupan KWA boleh dikemukakan kepada Perbendaharaan
dengan disertakan dokumen-dokumen seperti berikut:
i. Surat rasmi permohonan daripada Jabatan/ PTJ;
ii. Keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri yang bersetuju penutupan KWA
tersebut; dan
iii. Draf ucapan usul penutupan KWA untuk dibentangkan di Dewan Rakyat.

7.13.3 Setelah menerima permohonan lengkap daripada Jabatan/ PTJ, Perbendaharaan
akan mengambil tindakan seperti berikut:

58