Page 56 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

Kewangan berhubung cadangan penubuhan sesuatu KWAK, termasuk implikasi
kewangan yang berbangkit untuk pertimbangan Jemaah Menteri.

7.3.3 Setelah mendapatkan kelulusan Mesyuarat Jemaah Menteri, permohonan
penubuhan KWAK hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan dengan
disertakan dokumen-dokumen seperti berikut:
i. Surat rasmi permohonan daripada Jabatan/ PTJ;
ii. Salinan keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri yang bersetuju menubuhkan
KWAK tersebut;
iii. Draf ucapan usul penubuhan KWAK untuk pembentangan di Dewan Rakyat;
dan
iv. Draf Surat Ikatan Amanah.

7.3.4 Setelah menerima permohonan lengkap daripada Jabatan/ PTJ, Perbendaharaan
akan mengambil tindakan-tindakan seperti berikut:
i. Menyediakan surat pembentangan usul untuk tujuan pembentangan di Dewan
Rakyat;
ii. Mengatur satu sesi taklimat antara Jabatan/ Kementerian dengan Menteri
Kewangan mengenai cadangan penubuhan KWAK;
iii. Membentangkan usul penubuhan KWA oleh Menteri Kewangan di Dewan
Rakyat;
iv. Mengemukakan draf Surat Ikatan Amanah BUU, JANM dan Jabatan Audit
Negara (JAN) untuk ulasan selepas penubuhan KWA mendapat kelulusan
Dewan Rakyat; dan
v. Mengeluarkan Surat Ikatan Amanah bagi KWA berkenaan dan diedarkan
kepada Pegawai Pengawal KWA, JANM dan JAN.

7.3.5 Setelah menerima Surat Ikatan Amanah yang telah diluluskan oleh
Perbendaharaan, Jabatan/ PTJ adalah bertanggungjawab untuk mendapatkan kod
akaun KWAK dari JANM dengan melampirkan Surat Ikatan Amanah tersebut.
KWAK akan beroperasi setelah kod amanah diluluskan.

7.3.6 Sekiranya terdapat keperluan yang mendesak untuk memperakaunkan peruntukan
daripada Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan/ sumbangan pihak lain bagi
tujuan sesuatu KWA sebelum usul penubuhan Kumpulan Wang Amanah (KWA)
tersebut dibentangkan di Dewan Rakyat, maka kebenaran khas secara bertulis
daripada Perbendaharaan hendaklah diperolehi terlebih dahulu sebelum pihak
Jabatan/ PTJ mengemukakan permohonan kepada JANM untuk kelulusan
mengkreditkan peruntukan tersebut ke dalam Akaun Terimaan Tidak Diperuntukan
(ATTD). Perbelanjaan menggunakan ATTD adalah tidak dibenarkan kecuali
mendapat kebenaran khas daripada Perbendaharaan.

7.3.7 ATTD hendaklah ditutup apabila KWA telah ditubuhkan dan beroperasi ataupun
kerana sesuatu sebab lain. Jabatan/ PTJ hendaklah menyediakan Penyata

55