Page 57 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

Terimaan dan Bayaran (PTB) berbaki sifar yang menunjukkan kesemua urus niaga
terimaan dan bayaran untuk dikemukakan kepada Perbendaharaan dan JANM.

7.4 Permohonan Penubuhan Akaun Amanah Awam

7.4.1 Sekiranya Jabatan/ PTJ menerima sumbangan/ caruman wang daripada orang
perseorangan dan/atau badan-badan yang diamanahkan kepada Kerajaan bagi
tujuan tertentu, Jabatan/ PTJ perlu mengkreditkan sumbangan itu ke dalam ATTD
setelah mendapat kelulusan JANM, tertakluk kepada apa-apa syarat yang boleh
dikenakan oleh JANM. Perbelanjaan menggunakan ATTD adalah tidak dibenarkan
kecuali mendapat kebenaran khas daripada Perbendaharaan.

7.4.2 Setelah enam (6) bulan dari penggunaan ATTD, permohonan untuk menubuhkan
Akaun Amanah boleh dikemukakan kepada Perbendaharaan dengan
menyertakan:
i. Surat rasmi permohonan daripada Kementerian;
ii. Borang lengkap permohonan yang ditandatangani oleh Pegawai Pengawal
Kementerian sendiri;
iii. Salinan transaksi penggunaan ATTD bagi tempoh enam (6) bulan; dan
iv. Draf Arahan Amanah.

7.4.3 Perbendaharaan hanya akan menimbangkan permohonan setelah berpuas hati
bahawa suatu Akaun Amanah Awam perlu diwujudkan. Draf Arahan Amanah yang
telah disemak oleh Perbendaharaan akan dikemukakan kepada agensi-agensi
berkaitan untuk mendapat nasihat mengikut kehendak AP164.

7.4.4 Setelah mendapat nasihat daripada agensi-agensi berkaitan, Perbendaharaan
akan mengeluarkan Arahan bagi Akaun Amanah berkenaan secara rasmi.

7.4.5 Satu salinan Arahan Amanah akan diedarkan kepada Pegawai Pengawal Akaun
Amanah, JANM dan Jabatan Audit Negara.

7.4.6 Kementerian/ Jabatan bertanggungjawab untuk mendapatkan kod akaun Akaun
Amanah daripada JANM setelah mendapat Arahan Amanah berkenaan. Sesuatu
Akaun Amanah tidak boleh mula beroperasi selagi kod akaun belum diperolehi.

7.4.7 ATTD hendaklah ditutup apabila Akaun Amanah Awam telah ditubuhkan dan
beroperasi ataupun kerana sesuatu sebab lain. Jabatan/ PTJ hendaklah
menyediakan Penyata Terimaan dan Bayaran akaun yang berbaki sifar yang
menunjukkan kesemua urus niaga terimaan dan bayaran, kemudian kemukakan
kepada Perbendaharaan dan JANM.

7.5 Format Arahan Amanah/ Surat Ikatan Amanah adalah seperti di Lampiran D1 dan D2
Pekeliling Perbendaharaan WP10.4.

56