Page 62 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

menguntungkan kerajaan berbanding pembelian menggunakan Waran Perjalanan
Udara Rasmi (WPUA).

8.5.3 Pegawai perlu mendapatkan sokongan Ketua Jabatan dengan menggunakan
Borang Permohonan Pembelian Sendiri Tiket Penerbangan Untuk Perjalanan
Udara Rasmi Dan Kelulusan Tuntutan Bayaran Balik, rujuk LAMPIRAN XII.

8.5.4 Bagi pembelian tiket menggunakan syarikat Malaysia Airlines Berhad (MAB),
pegawai digalakkan membuat pembelian menggunakan Malaysia Airlines
eGovemment Portal berbanding pembelian di kaunter, platform dalam talian atau
agensi pelancongan mana-mana yang menawarkan harga yang lebih rendah.

8.6 Kos yang boleh dituntut oleh pegawai apabila membuat pembelian tiket penerbangan
secara atas talian tanpa menggunakan WPUA adalah seperti berikut:
i. Harga Tiket Penerbangan;
ii. Surcaj Bahan Api;
iii. Cukai Lapangan Terbang;
iv. KLIA2 Fees (jika berkaitan);
v. Sales and Services Tax (SST);
vi. Bagasi (tuntutan berdasarkan kilogram bagasi paling minimum yang ditawarkan oleh
syarikat penerbangan);
vii. Insurans;
viii. Fi pemprosesan – Fi tersebut adalah wajib bagi membolehkan tiket dikeluarkan oleh
syarikat penerbangan atau syarikat pengembara pelancongan; dan
ix. Sebarang tuntutan-tuntutan lain yang wajar dan munasabah selain di atas perlu
dikemukakan oleh pemohon kepada Pegawai Pengawal untuk kelulusan.

8.7 Adalah menjadi tanggungjawab Ketua Jabatan/ Bahagian untuk memastikan pegawai-
pegawai yang diluluskan Waran Penerbangan Udara Awam supaya melaksanakan
perjalanan udara rasmi masing-masing mengikut kelulusan yang diberikan. Semua Ketua
Jabatan/ Bahagian perlu mendapatkan laporan perjalanan udara bulanan daripada
syarikat pengembaraan yang menguruskan tempahan bagi memastikan pegawai-
pegawai telah membuat perjalanan masing-masing.

8.8 Ketua Jabatan/ Bahagian juga perlulah membuat perancangan yang teratur bagi
mengelakkan berlakunya pembatalan perjalanan udara rasmi dan ‘No Show Passengers’.

8.9 Pegawai-pegawai yang ditakrifkan sebagai ‘No Show Passengers’ selaras dengan
Pekeliling Perbendaharaan (PP) WP 2.5 merangkumi salah satu keadaan di bawah.
a) Penumpang yang membatalkan tempahan dalam tempoh masa sebelum penerbangan
seperti yang ditetapkan oleh syarikat penerbangan;
b) Penumpang yang gagal melakukan perjalanan dengan penerbangan yang ditempah;
c) Penumpang yang gagal melaporkan diri dalam masa yang ditetapkan;
d) Penumpang yang gagal melakukan perjalanan oleh sebab tidak mempunyai dokumen
yang lengkap;

61