Page 113 - index
P. 113
ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
22.2.3 Bagi memastikan keberkesanan maklumat yang dihasilkan oleh SMARt dalam
proses pembuatan keputusan, Laporan SMARt setiap Kementerian akan
dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan
Akaun (JPKA) setiap suku tahun. Laporan berkenaan dianalisis oleh JANM
secara menyeluruh untuk dibentangkan kepada Jawatankuasa Pengurusan
Prestasi Pusat (CPMC) dalam proses belanjawan. Laporan ini juga akan
dibentangkan di dalam Mesyuarat Ketua Setiausaha & Ketua Perkhidmatan
(KSUKP) mengikut keperluan. Ringkasan aliran pelaporan ini adalah seperti di
Rajah 5.
Rajah 5 : Struktur Aliran Pelaporan SMARt
22.3 TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL
22.3.1 Menurut Arahan Perbendaharaan 300E, Pegawai Pengawal bertanggungjawab
terhadap pengurusan, penyelenggaraan dan penggunaan maklumat kewangan
dan bukan kewangan di bawah jagaannya. Perakaunan pengurusan hendaklah
diuruskan dengan teratur iaitu dengan memastikan pelaksanaan perkara yang
berikut:
22.3.1.1 penyediaan laporan perakaunan pengurusan yang lengkap selaras
dengan Pekeliling Perbendaharaan dan peraturan yang berkuatkuasa;
dan
22.3.1.2 menandatangani dan mengemukakan laporan perakaunan pengurusan
yang lengkap kepada Jabatan Akauntan Negara dalam tempoh yang
ditetapkan.
22.3.2 Pekeliling Perbendaharaan PS 1.3 juga menetapkan bahawa Pegawai Pengawal
adalah bertanggungjawab untuk memastikan tindakan-tindakan berikut diambil
dengan sewajarnya:
112
