Page 115 - index
P. 115
ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
ditetapkan oleh Pekeliling Perbendaharaan Pengurusan Belanjawan (PP PB) 1.1
OBB.
22.5.2 Penekanan diberikan kepada pencapaian impak dan keberkesanan sesebuah
Program/Aktiviti/Projek berbanding output untuk memberikan nilai faedah yang
terbaik (best value for money) bagi jumlah perbelanjaan yang telah dibuat.
Sehubungan itu, Kementerian/Pegawai Pengawal dikehendaki untuk
menyediakan cadangan anggaran perbelanjaan tahunan mengikut susunan
keutamaan berlandaskan kepada fungsi utama dan kerangka keberhasilan
selaras dengan PP PB berkuat kuasa mengenai penyediaan Cadangan
Anggaran Perbelanjaan Persekutuan yang dikeluarkan setiap tahun.
22.5.3 Kementerian/Pegawai Pengawal juga perlu menyemak semula kos bagi setiap
output dan keberhasilan (outcome) sesebuah Program/Aktiviti/Projek
Kementerian/PTJ menggunakan teknik pengekosan selaras dengan PP PS 1.3
Pelaksanaan Perakaunan Pengurusan. Di samping itu, penetapan prestasi perlu
dibuat berdasarkan keupayaan sebenar dalam menjana output yang berkualiti
dan seterusnya mencapai sasaran dan keberhasilan yang dikehendaki bagi
tujuan pemantauan.
22.5.4 Pengekosan adalah teknik untuk mengenal pasti secara terperinci jumlah kos
yang terlibat dalam menghasilkan bekalan/perkhidmatan. Ia merangkumi proses
pengelasan, perekodan dan pengagihan perbelanjaan kepada output dan
keberhasilan yang telah dicapai oleh sesebuah Program/Aktiviti/Projek
Kementerian/PTJ dalam tempoh yang ditetapkan. Ia bertujuan mengenal pasti
dan menentukan kos akhir setiap output dan keberhasilan yang dihasilkan bagi
menyediakan analisis pengekosan untuk membantu Kementerian/PTJ membuat
keputusan secara efektif.
22.5.5 Kepentingan melaksana dan menganalisis pengekosan adalah untuk:
22.5.5.1 mengenal pasti kos bagi setiap output dan keberhasilan Program/
Aktiviti/Projek;
22.5.5.2 menilai tahap kecekapan dan keberkesanan pengurusan kos dalam
mencapai keberhasilan yang disasarkan;
22.5.5.3 menyusun semula perbelanjaan berdasarkan keperluan sebenar dan
kapasiti pelaksanaan bagi mengoptimum sumber kewangan dan
mengelakkan pembaziran serta ketirisan;
22.5.5.4 menyemak dan menyusun semula skop Program/Aktiviti/Projek sedia
ada mengikut keutamaan;
22.5.5.5 mengenal pasti Program/Aktiviti/Projek yang tidak kritikal bagi tujuan
pemansuhan; dan
22.5.5.6 menilai tahap keberkesanan polisi yang dilaksanakan.
22.5.6 Pelaksanaan pengekosan di Kementerian/PTJ pada masa ini mengguna pakai
teknologi (sistem berkomputer) yang telah dibangunkan sebagai platform untuk
114
