Page 116 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

mengumpul, memproses dan menjana data pengekosan bagi tujuan analisis.
Antara sistem berkomputer sedia ada yang boleh digunakan adalah MyCOST. Ia
terdiri daripada tiga (3) sub-modul utama iaitu:

i. PTJ Based Costing (PBC)

PBC digunakan oleh PTJ dan Kumpulan PTJ (KPTJ) yang merangkumi proses
mengenal pasti, mengukur, mentafsir dan menyampaikan jumlah kos setiap
output yang dihasilkan oleh Program/Aktiviti di peringkat PTJ/KPTJ. Ia
menjelaskan hubungan di antara input dan output untuk mengukur kecekapan
operasi dan kecekapan kos bagi memantapkan proses pembuatan keputusan
di PTJ/KPTJ
ii. Outcome Based Costing (OBC)

OBC digunakan oleh Kementerian dan merangkumi proses mengenal pasti,
mengukur, menganalisis, mentafsir dan menyampaikan maklumat yang
komprehensif bagi keberhasilan yang dihasilkan oleh Program/Aktiviti di
peringkat Kementerian dan sumbangannya ke peringkat Nasional. Ia
menjelaskan hubungan antara output dan keberhasilan bagi mengukur
keberkesanan polisi, operasi dan kos.

iii. Micro Costing (MC)

MC digunakan oleh PTJ/KPTJ bagi mengira kos sesuatu output selain output
yang dikoskan di PBC. Ia melibatkan pengumpulan data secara terperinci ke
atas input yang digunakan oleh PTJ/KPTJ. Pengekosan ini akan disediakan
secara ad hoc mengikut keperluan pihak berkepentingan. Namun, penjanaan
maklumatnya bergantung kepada kewujudan data yang diperolehi daripada
iGFMAS dan sistem berkomputer lain yang berintegrasi dengan MyCOST.

22.5.7 Tanggungjawab Kementerian bagi pelaksanaan Pengekosan adalah seperti
berikut:

22.5.7.1 Menetapkan output dan kumpulannya di peringkat PTJ berdasarkan
senarai kumpulan output yang telah dimuktamadkan secara
bersama di antara Kementerian dan PTJ serta memastikan
keseragaman penetapan output tersebut bagi membolehkan
Kementerian memantau, mengawal dan membandingkan
pencapaian setiap output.
22.5.7.2 Menetapkan unit ukuran output yang bersesuaian.
22.5.7.3 Memastikan PTJ menyediakan Kamus Pengekosan bagi
melaksanakan proses pengekosan.
22.5.7.4 Menyelaras dan memantau penyediaan Kamus Pengekosan bagi
output setiap PTJ.

115