Page 106 - index
P. 106
ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
Bahagian/ Unit Kewangan dalam tempoh lima (5) hari bekerja daripada dokumen lengkap
diterima daripada pegawai melapor diri.
20.20 PTJ/ PC bertanggungjawab mewujudkan nombor gaji bagi pegawai lantikan baharu
semasa proses ‘kemasukan baharu’
20.21 Bagi Borang Perubahan Gaji (Kew.320 Pin.1/2019) yang tidak dapat diproses dalam
Regular Cycle, perubahan gaji tersebut perlu dikemaskini dan diproses melalui Late Cycle
bagi membolehkan bayaran dibuat selewat-lewatnya pada hari terakhir bulan tersebut.
20.22 PTJ/ PC hendaklah memastikan pembayaran gaji kepada semua pegawai lantikan baharu
bagi bulan kedua bertugas diproses dan dibayar melalui Sistem Emolumen Berkomputer.
Walau bagaimanapun, pembayaran melalui Arahan Pembayaran (Kew.330E/330) boleh
dibenarkan dengan justifikasi yang kukuh dan mendapat kelulusan AO.
20.23 Pembayaran gaji bagi pekerja bergaji hari hendaklah diproses pada 1 hari bulan atau hari
bekerja pertama bulan berikutnya. Tarikh pembayaran gaji melalui Sistem Gaji
Berkomputer adalah selewat-lewatnya pada hari ketujuh (7) bekerja bulan berikutnya.
20.24 Semua PTJ bertanggungjawab memastikan bayaran dibuat kepada Kumpulan Wang
Simpanan Pekerja (KWSP) sekiranya menggunakan Arahan Pembayaran yang
melibatkan caruman KWSP supaya Akaun Penyelesaian Gaji (L1311903) dapat
dikosongkan pada setiap bulan.
20.25 Bagi pertukaran pegawai yang melibatkan pejabat perakaunan yang sama:
20.25.1 Bahagian/ Unit Kewangan hendaklah menyediakan Borang Perubahan Gaji
(Kew.320 Pin.1/2019) dan mengemaskini dalam Sistem Emolumen Berkomputer
beserta dokumen sokongan lengkap tidak lewat daripada lima (5) hari bekerja
dari tarikh Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai
(Kew.8-Pin.10/96) dan Penyata Mengenai Peribadi, Perkhidmatan dan Gaji
(PR.JPA 2-Pin.1/96) tanpa menunggu tempoh dua (2) bulan gaji berikutnya.
Pastikan maklumat adalah tepat dan betul.
20.26 Bagi pertukaran pegawai yang melibatkan pejabat perakaunan yang berlainan pula:
20.26.1 Bahagian/ Unit Kewangan hendaklah menyediakan Borang Perubahan Gaji
(Kew.320 Pin.1/2019) dan mengemaskini dalam Sistem Emolumen Berkomputer
beserta dokumen sokongan lengkap tidak lewat daripada lima (5) hari bekerja
dari tarikh Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai
(Kew.8-Pin.10/96) dan Penyata Mengenai Peribadi, Perkhidmatan dan Gaji
(PR.JPA 2-Pin.1/96) tanpa menunggu tempoh dua (2) bulan gaji berikutnya.
Pastikan maklumat adalah tepat dan betul.
20.27 Ketua Jabatan bertanggungjawab memastikan lebihan/ kurangan bayaran emolumen
(sekiranya berlaku) diambil tindakan pembetulan/ kutipan bayaran balik emolumen
segera.
105
