Page 102 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

penggunaan kod pembekal – one time vendor (OTV) bagi pembayaran di iGFMAS iaitu
sebanyak 3 kali sahaja.

18.14 Sehubungan dengan itu, PTJ perlu memastikan :

i. Semua Arahan Pembayaran yang dibuat hendaklah menggunakan maklumat Data
Induk Pembekal iGFMAS seperti yang ditetapkan dalam Sistem iGFMAS.
ii. Pembayaran kepada penjawat awam yang telah mempunyai kod pembekal EMP
TIDAK menggunakan kod pembekal OTV. Pegawai Penyedia, Peraku 1 dan
Peraku 2 bertanggungjawab memastikan perkara ini dipatuhi.
iii. PTJ hendaklah memastikan penggunaan kod OTV hanya terhad kepada kategori
OTV yang diwujudkan di dalam julat nombor 10000 hingga 19999 (rujukan MPK
iGFMAS: Pengurusan Data Vendor – One Time Vendor (OTV) – MPK VEND-11).
Nombor akaun penerima bayaran yang dikunci masuk di dalam medan no akaun
bank bagi penerima bayaran OTV pada Arahan Pembayaran hendaklah
berdasarkan penyata bank yang disahkan dan dilampirkan. Pegawai Penyedia,
Peraku 1 dan Peraku 2 bertanggungjawab memastikan maklumat akaun bank
penerima bayaran OTV adalah bertetapan dengan berdasarkan dokumen
sokongan yang dilampirkan.
iv. Pejabat Perakaunan perlu menyemak lanjut dengan PTJ dan mengkuiri (sekiranya
perlu) bagi mana-mana perihal yang melibatkan pembayaran kepada penjawat
awam (contoh: gaji / elaun / tuntutan perjalanan / elaun lebih masa dan lain-lain)
yang telah mempunyai maklumat kod pembekal EMP, namun PTJ masih
menggunakan kod pembekal OTV.

18.15 Pemakluman pengwujudan kod vendor agensi pukal baharu bagi SPANCO Sdn Bhd (CA
2) telah berkuatkuasa pada 1 Ogos 2022 dimana tempoh bagi konsesi ini adalah bagi
tempoh 15 tahun yang akan berakhir 31 Julai 2037.

18.16 Konsesi SPANCO CA 2 ini berbeza dengan sebelum ini di mana ianya diperakaunkan
sebagai Pajakan Kewangan dan akan menggunakan kod vendor yang baharu iaitu
2000000039. Sehubungan itu, semasa mewujudkan akaun pukal bagi kenderaan
tersebut, berikut adalah kod akaun yang akan terlibat:

Sewa Kenderaan Sewa Kenderaan Konsesi Spanco B0224305
(Akaun pukal bagi Cukai Perkhidmatan Atas Kos B0224306
setiap kenderaan) Sewa Kenderaan Konsesi Spanco
Penyelenggaraan Kenderaan Konsesi Spanco B0228307
Kenderaan Cukai Perkhidmatan Kos B0228308
(Akaun pukal hanya Pembaikan & Sengaraan
sekali bagi Konsesi Spanco
keseluruhan pajakan
sewaan)

18.17 Bagi mengakaun dan melaporkan transaksi kewangan dan perakaunan asas akruan PTJ
boleh merujuk Penyelarasan Kod Carta Akaun Akruan (CAA) kemaskini September 2022

101