Page 96 - index
P. 96
ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
notis e-Maklum/ pengesahan bertulis yang diterima daripada Pejabat
Perakaunan.
16.5 PTJ/ PP hendaklah memastikan Resit Rasmi dikeluarkan kecuali bagi pembayaran yang
dibuat oleh pegawai awam dengan cara potongan pada baucar. Jika pembayar hadir
sendiri, Resit Rasmi mestilah diserahkan kepadanya dan jika terimaan melalui pos atau
penghantar, Resit Rasmi mestilah disediakan pada hari itu juga dan dihantar selewat-
lewatnya pada hari bekerja berikutnya.
16.6 Bagi terimaan melalui EFT, Resit Rasmi hendaklah disediakan apabila menerima
pengesahan bertulis mengenai transaksi daripada Pejabat Perakaunan dan disokong
dengan notis e-Maklum. Resit Rasmi hendaklah dikeluarkan oleh PTJ/ PP pada tarikh
terima notis e-Maklum/ tarikh pengesahan bertulis daripada Pejabat Perakaunan.
16.7 Sekiranya Resit Rasmi asal tidak dapat dikeluarkan atas sebab-sebab teknikal, Resit
Rasmi salinan hendaklah dicap ASAL dan diperaku sah oleh Ketua Jabatan atau
pegawai yang menerima Penetapan Kuasa dan Tugas.
16.8 Selaras dengan AP62, meminda Resit Rasmi adalah dilarang. Jika disebabkan sesuatu,
Resit Rasmi itu rosak dan tidak boleh dikeluarkan, ia tidak boleh dimusnahkan tetapi
hendaklah dibatalkan dan disimpan. Resit Rasmi hanya boleh dibatalkan oleh pegawai
yang diberi Penetapan Kuasa Dan Tugas dan Kebenaran Khusus secara bertulis. Resit
Rasmi batal tersebut beserta salinannya dan Laporan Resit Rasmi Batal hendaklah
dikemukakan untuk diaudit.
16.9 Pembatalan Resit Rasmi asal hendaklah dibuat melalui Baucar Jurnal. Penyedia Baucar
Jurnal pembatalan Resit Rasmi hendaklah berbeza dengan pegawai yang mengeluarkan
Resit Rasmi.
16.10 Resit Rasmi asal yang dibatalkan hendaklah ditandakan sebagai BATAL dan salinannya
perlu dikemukakan kepada Bahagian Akaun Kementerian semasa mengemukakan DAT
bulanan bagi tujuan pengauditan.
16.11 Juruwang hendaklah memastikan wang tunai/ deraf bank/ wang pos/ kiriman wang/ cek
diserahkan kepada Penyelia dengan amaun dan bilangan yang betul seperti dalam
Laporan Serahan Wang.
16.12 Juruwang hendaklah memastikan serahan terimaan kepada Penyelia dilakukan pada hari
terimaan dibuat.
95
