Page 92 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

14. Laporan Harian Juruwang

15. Laporan Penyata Pemungut
16. Laporan Terimaan Bulanan dan Terkumpul

15 PELUPUSAN REKOD KEWANGAN DAN PERAKAUNAN

15.1 Semua agensi kerajaan adalah bertanggungjawab dalam memastikan rekod kewangan
dan perakaunan dapat disediakan dan boleh digunakan selama tempoh waktu yang telah
ditetapkan. Peraturan sedia ada mengenai pengurusan rekod kewangan dan perakaunan
termaktub di dalam Arahan Perbendaharaan - AP150. Ia memperuntukkan bahawa
“semua rekod kewangan dan perakaunan termasuk rekod dalam bentuk mikrografik atau
digital hendaklah disimpan sekurang-kurangnya bagi tempoh yang ditetapkan di dalam
Lampiran M kepada Arahan Perbendaharaan - AP150. Tempoh ini telah mengambil kira
keperluan pengauditan oleh Ketua Audit Negara dan siasatan. Buku dan rekod kewangan
serta perakaunan hendaklah dimusnahkan selepas tempoh minimum penyimpanan”.
Jadual 2 menunjukkan contoh rekod kewangan dan perakaunan yang disenaraikan dalam
Lampiran M kepada Arahan Perbendaharaan - AP150.

Jadual 2:
Tempoh Minimum Bagi Menyimpan Buku Dan Rekod Kewangan Dan Perakaunan

Rekod Kewangan dan Perakaunan Tempoh minimum penyimpanan

Lejar dan Daftar berkaitan Hutang Awam, 12 tahun selepas penyelesaian
Pinjaman, Pelaburan dan Sekuriti serta akhir segala urusan dan
Daftar Pindah Milik. penutupan akaun akhir.
Lejar Perakaunan Utama Perbendaharaan,
Ringkasan dan Lejar Kecil, Rekod
Perakaunan, Buku Tunai dan Jurnal.

(i) Salinan cetak (hardcopy) daripada 3 tahun
Sistem Perakaunan
7 tahun selepas penyelesaian
(ii) Manual akhir segala urusan dan
penutupan akaun akhir.
Rekod kewangan dan perakaunan berkaitan
bayaran dan pelarasan.

(i) Salinan cetak (hardcopy) daripada 4 tahun
Sistem Perakaunan

(ii) Manual 7 tahun selepas penyelesaian akhir
segala urusan dan penutupan
akaun akhir.

91