Page 89 - index
P. 89
ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
iGFMAS seperti di LAMPIRAN XIV Borang yang telah lengkap hendaklah
dikemukakan kepada Bahagian Akaun untuk tindakan selanjutnya.
13.12 Buku Wang Runcit
13.12.1 PTJ dikehendaki untuk mencetak Buku Wang Runcit dari sistem iGFMAS di
menu Panjar-Laporan pada setiap bulan.
13.12.2 PTJ hendaklah menyemak Buku Wang Runcit tersebut dan sentiasa
memastikan wang tunai di tangan sama dengan baki di tangan di Buku Wang
Runcit.
13.13 Penutupan Bulanan Panjar
13.13.1 PTJ adalah bertanggungjawab untuk memastikan semua perbelanjaan yang
menggunakan Baucar Kecil Kew.50e disempurnakan sehingga Peraku 1 dalam
bulan yang sama.
13.13.2 Semua Baucar Kecil Kew.50e hendaklah diselesaikan sehingga tindakan
penerimaan rekupmen pada setiap bulan terutamanya pada penutupan interim
September 2022 dan penutupan akhir tahun Disember 2022.
13.13.3 PTJ dikehendaki untuk menyemak Laporan Senarai Dokumen Bagi Proses
Panjar Belum Selesai pada setiap bulan untuk menyemak sama ada masih
terdapat transaksi Panjar yang masih belum selesai.
13.13.4 Pastikan semua Baucar Kecil Kew.50e telah selesai diproses sehingga Peraku
1 pada bulan yang sama. Baucar Kecil Kew.50e yang tidak sempat diproses
dalam bulan yang sama iaitu pada hari terakhir bekerja bulan semasa, ia perlu
dihapuskan dan diproses semula pada bulan baharu.
13.13.5 Buku Wang Runcit hendaklah dicetak dan difailkan pada setiap bulan. PTJ
hendaklah pastikan baki Buku Wang Runcit adalah bersamaan dengan wang
tunai di tangan.
13.14 Hari Pertama Bekerja Bulan Berikutnya
13.14.1 Kunci masuk semula Baucar Kecil Kew.50e yang telah dihapuskan tadi mengikut
tarikh bulan semasa. Pastikan setiap Baucar Kecil Kew.50e di Peraku I sebelum
hari terakhir bekerja bulan tersebut.
88
