Page 85 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

13.8.2 Sekiranya penggunaan Panjar tidak selaras dengan keperluan maksud
perbelanjaan, atau mendapati amaun apungan sedia ada melebihi perbelanjaan
Panjar PTJ, Pemegang Panjar hendaklah memohon pengurangan apungan
Panjar.

13.8.3 Sekiranya tiada keperluan penggunaan Panjar, Pemegang Panjar hendaklah
memohon penutupan akaun Panjar.

13.8.4 PTJ bertanggungjawab mengemukakan permohonan pengurangan apungan/
penutupan PWR yang lengkap kepada Bahagian Akaun.

13.8.5 Surat Permohonan hendaklah mengandungi maklumat dan dokumen sokongan
berikut:
i. Kod Kumpulan PTJ & PTJ Membayar;
ii. Kod Kumpulan PTJ & PTJ Dipertanggung;
iii. Kod Pejabat Perakaunan;
iv. ID Panjar;
v. Kod Vendor Panjar;
vi. Cadangan had apungan PWR baharu (permohonan pengurangan apungan);
vii. Justifikasi permohonan;
viii. Penyataan sokongan daripada Bahagian Akaun; dan
ix. Dokumen lain yang berkaitan.

13.9 ID Panjar

13.9.1 Setiap PTJ yang telah diluluskan apungan panjar mempunyai ID Panjar masing-
masing.
13.9.2 Setiap transaksi PWR akan menggunakan ID Panjar ini.

13.10 Borang AK52

13.10.1 Permohonan kelulusan kuasa tetap PWR (Borang AK52) hendaklah dikunci
masuk dan dicetak melalui sistem iGFMAS di menu Panjar-Laporan-Surat Kuasa
sebelum dihantar ke Bahagian Akaun untuk kelulusan.

13.10.2 Borang AK52 yang telah lengkap hendaklah dikemukakan ke Bahagian
Akaun sebanyak empat (4) salinan untuk kelulusan.

84