Page 84 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

iii. Surat permohonan yang mengandungi maklumat dan dokumen sokongan
berikut:
i. Kod Kumpulan PTJ & PTJ Membayar;
ii. Kod Kumpulan PTJ & PTJ Dipertanggung;
iii. Kod Pejabat Perakaunan;
iv. Cadangan had apungan PWR berdasarkan keperluan minima dengan
mengambil kira bahawa rekupmen boleh dibuat lebih daripada satu (1)
kali dalam tempoh sebulan;
v. Justifikasi permohonan;
vi. Cadangan nama Pemegang Panjar (Jawatan Ketua PTJ dan nama PTJ);
vii. Anggaran perbelanjaan terperinci sebulan;
viii. Borang Pendaftaran/ Penamatan Penerima Bayaran – iGFMAS;
LAMPIRAN XV
ix. Penyataan sokongan daripada Bahagian Akaun Kementerian; dan
x. Dokumen lain yang berkaitan.

13.7 Permohonan Penambahan Apungan Panjar

13.7.1 Pemegang Panjar bertanggungjawab mengemukakan permohonan
penambahan apungan PWR yang lengkap kepada Bahagian Akaun sekiranya
mendapati amaun apungan sedia ada tidak mencukupi untuk menampung
perbelanjaan Panjar PTJ.
13.7.2 Surat Permohonan hendaklah mengandungi maklumat dan dokumen
sokongan berikut:
i. Kod Kumpulan PTJ & PTJ Membayar;
ii. Kod Kumpulan PTJ & PTJ Dipertanggung;
iii. Kod Pejabat Perakaunan;
iv. ID Panjar;
v. Kod Vendor Panjar;
vi. Cadangan had apungan PWR baharu;
vii. Justifikasi permohonan;
viii. Trend perbelanjaan sebenar dan Laporan Buku Wang Runcit untuk tempoh
enam (6) bulan terdahulu;
ix. Penyataan sokongan daripada Bahagian Akaun; dan
x. Dokumen lain yang berkaitan.

13.8 Permohonan Pengurangan Apungan/ Penutupan Akaun Panjar

13.8.1 Pemegang Panjar bertanggungjawab memastikan apungan PWR diuruskan
dengan efisien.

83