Page 81 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

b- Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai
(Kew.8-Pin.10/96) sekiranya penahanan gaji ini melibatkan perubahan
pada pendapatan pegawai.

12.6.4 Bagi mana-mana PTJ yang menerima notis peletakan jawatan pegawai yang kurang
daripada 30 hari, Ketua Jabatan hendaklah membuat tuntutan bayaran bersamaan
sebulan gaji dan surat tuntutan hendaklah disalinkan kepada BA dan BPSM.

12.6.5 Sekiranya terdapat keperluan untuk tahan gaji dibuat segera, PTJ/ PC boleh
membuat tindakan tahan gaji tanpa menunggu Penyata Perubahan Mengenai
Pendapatan Seseorang Pegawai (Kew.8-Pin.10/96) dan Penyata Mengenai
Peribadi, Perkhidmatan dan Gaji (PR. JPA 2-Pin.1/96) dan mengemukakan
permohonan tahan gaji kepada BA/ Pejabat Perakaunan masing-masing.

12.6.6 Sebelum proses larian gaji dibuat pada setiap bulan, Bahagian/ Jabatan perlu
menjana Laporan Kenaikan Gaji Tidak Mengikut KGT dan Laporan Pencen atau
Tamat Kontrak bagi memastikan pembayaran emolumen dibuat kepada pegawai
yang masih berkhidmat dengan kadar yang tepat.

12.6.7 Jika perjalanan menggunakan Waran Penerbangan Udara Awam tidak dapat
dilakukan, tuntutan bayaran balik hendaklah dikemukakan oleh PTJ kepada syarikat
penerbangan atau kepada agensi pengembaraan dengan mengemukakan surat
permohonan oleh Ketua Jabatan dan dokumen sokongan berkaitan.

12.6.8 Bahagian/ Jabatan perlu memaklumkan dengan segera kepada Seksyen Penyata
Kewangan, Bahagian Akaun jika tuntutan refund “no show passengers” daripada
agensi penerbangan tidak diperolehi untuk tindakan seterusnya dalam masa tiga
bulan selepas tuntutan refund dikemukakan.

12.7 LANGKAH-LANGKAH MENGURANGKAN ABT AMANAH

Berdasarkan Surat Ikatan Amanah Peningkatan Perkhidmatan Jalan Raya (Seksyen 9),
hasil sewaan bagi paparan iklan ini dipecahkan kepada dua (2) iaitu 50 % dimasukkan ke
hasil kerajaan manakala baki 50% lagi dimasukkan ke Akaun Amanah terlibat.
Peningkatan ABT di bawah Akaun Amanah ini disebabkan oleh tunggakan sewaan papan
iklan oleh syarikat yang terkesan dengan impak pandemik menyebabkan kemampuan
syarikat menjelaskan sewaan terjejas.

Berikut adalah langkah-langkah yang diambil oleh PTJ dalam memastikan ABT bagi
sewaan ini dapat dikawal dan dikutip:

12.7.1 Kelulusan akan terbatal secara automatik sekiranya pihak syarikat gagal
menjelaskan caj sewaan selepas dua (2) bulan daripada tempoh kelulusan tahun
berikutnya. Pihak Kementerian/ JKR boleh mengambil tindakan selaras dengan
Seksyen 84, Akta Pengangkutan Jalan 1987 bagi mana-mana struktur yang telah

80