Page 78 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

Debit Penjejasan Nilai Terkumpul ABT Hasil (Kod Akaun: A5974***)
Kredit Belanja Penjejasan Nilai ABT Hasil (Kod Akaun: B5974***)

12.3.9 Mengakaunkan hapuskira yang telah diluluskan ke atas ABT Hasil yang telah dibuat
penjejasan nilai:

i. Mengakaunkan hapuskira yang telah diluluskan:

Debit Hapuskira (kod akaun : B0551202)
Kredit Akaun Belum Terima (kod akaun : A0481101)

ii. Selepas hapuskira diakaunkan, PTJ hendaklah menyediakan baucar jurnal timbal
balik penjejasan nilai dalam iGFMAS mengikut kod dana ABT Hasil berkaitan.
Jurnal ini perlu dibuat bagi memastikan perakaunan belanja tidak di buat dua kali
atas transaksi hutang yang sama. Timbal balik penjejasan nilai diakaunkan
mengikut amaun sebenar kelulusan hapuskira yang diberi.

Debit Penjejasan Nilai Terkumpul ABT Hasil (Kod Akaun: A5974***)
Kredit Belanja Penjejasan Nilai ABT Hasil (Kod Akaun: B5974***)

12.4 HAPUS KIRA ABT

12.4.1Arahan Perbendaharaan 328(a) membenarkan Ketua Jabatan untuk
mengemukakan permohonan hapus kira hutang yang tidak dapat dikutip melalui
Pegawai Pengawal kepada Perbendaharaan Malaysia bagi tujuan kelulusan hapus
kira setelah segala usaha mengutip telah dibuat. Para 3, Pekeliling
Perbendaharaan Malaysia WP10.3: Pengurusan Kehilangan dan Hapuskira Wang
Awam menyatakan amaun peringkat kelulusan adalah seperti berikut:

Bil Peringkat Kelulusan Amaun (RM)
1 Pegawai Pengawal Sehingga RM25,000
2 Kementerian Kewangan Melebihi RM25,000
Semua permohonan hapus kira hendaklah dikemukakan melalui Bahagian
Kewangan bagi tujuan kelulusan di peringkat Pegawai Pengawal atau
Perbendaharaan Malaysia.

12.4.2 Semua permohonan hapus kira hendaklah disemak dan diteliti terlebih dahulu oleh
Bahagian Kewangan. Sekiranya usaha mengesan penghutang dan usaha
membuat kutipan tidak dilaksanakan dengan intensif oleh Bahagian/ Jabatan,
maka Bahagian Kewangan berhak menolak permohonan tersebut. Permohonan
yang dikemukakan hendaklah bersekali dengan dokumen pembuktian/ sokongan
dalam kes pegawai meninggal dunia, diisytiharkan muflis atau yang berkaitan.

77