Page 75 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

12 PENGURUSAN AKAUN BELUM TERIMA (ABT) DAN LANGKAH-LANGKAH
MENGURANGKAN ABT

12.1 MEWUJUDKAN TATACARA PERAKAUNAN ABT

12.1.1 Setiap tunggakan ABT perlu direkodkan dengan teratur supaya pegawai yang
melaksanakan kutipan dapat memantau jumlah ABT yang terkini dan mengambil
tindakan yang sewajarnya berdasarkan maklumat di dalam rekod berkenaan.
Amaun ABT dan Tunggakan hendaklah dibezakan. Akaun Subsidiari dan Akaun
Kawalan yang diwujudkan hendaklah mampu membezakan ABT dan Tunggakan.

12.1.2 Bagi tujuan itu, Ketua Jabatan hendaklah mewujudkan rekod perakaunan ABT
seperti yang digariskan oleh AP89A,Pekeliling Perbendaharaan dan Surat
Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 3 Tahun 2019 serta memastikan
rekod sentiasa dikemas kini.

12.2 TANGGUNGJAWAB MENGUTIP TUNGGAKAN ABT

12.2.1 Arahan Perbendaharaan – AP53 menyatakan Pegawai Pengawal
bertanggungjawab melaksanakan kewajipan kewangan Kementerian masing –
masing dengan sempurna bagi memungut dengan sewajarnya segala Wang Awam
yang patut diterima oleh atau di bawah arahan mereka dan bertanggungjawab
sekiranya akaun yang dikemukakan oleh mereka atau di bawah kuasa mereka
didapati tidak betul.

12.2.2 Arahan Perbendaharaan - AP89A(b) pula mempertanggungjawabkan Pegawai
Pengawal dan semua PTJ (Pemungut) bagi mengambil tindakan untuk memungut
semua ABT. Sebarang hutang lapuk untuk dihapuskira hendaklah mematuhi
Arahan Perbendaharaan - AP328.

12.2.3 Sehubungan itu, Ketua Jabatan dan pegawai yang melaksanakan kutipan
tunggakan ABT di Bahagian/ Jabatan hendaklah melaksanakan usaha
mendapatkan kembali hutang secara giat dengan menggunakan semua saluran
yang ada seperti berikut:
i. Mengesan alamat terkini dan status penghutang/ syarikat menerusi agensi–
agensi Kerajaan seperti Jabatan Pendaftaran Negara, Jabatan Pengangkutan
Jalan, Jabatan Imigresen Malaysia, Suruhanjaya Syarikat Malaysia,
Suruhanjaya Pilihan Raya Malaysia, Lembaga Hasil Dalam Negeri dan lain-
lain;
ii. Mengesan rekod keluar masuk negara dengan Jabatan Imigresen Malaysia
dan Wisma Putra sekiranya perlu;
iii. Menghantar surat–surat peringatan bayaran hutang kepada alamat
penghutang yang dikenal pasti dengan konsisten dan kerap;
iv. Menyemak status kebankrapan individu atau penggulungan syarikat dengan
Jabatan Insolvensi Malaysia;

74