Page 70 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

11.3 AP143(c) telah menetapkan arahan berkaitan Penyesuaian Akaun Vot, Hasil dan
Amanah. PTJ perlu menyemak laporan bagi memastikan transaksi telah diperakaunkan
dengan betul dan tepat kepada Program/ Aktiviti/ Amanah/ Pembangunan/ Hasil. Jika
terdapat perbezaan transaksi, PTJ hendaklah mengambil tindakan membuat pelarasan
yang sewajarnya.

11.4 Dalam pelaksanaan iGFMAS, PTJ menguruskan transaksi bagi bayaran, terimaan,
amanah dan deposit dalam persekitaran berikut di Lampiran I-1 iaitu SPANM Bil.7 tahun
2018-Tatacara Pengurusan Bayaran:
11.4.1 Elektronik sepenuhnya;
11.4.2 Elektronik dan integrasi sistem; dan
11.4.3 Separa elektronik.

11.5 Semakan dan Pengesahan Laporan

PTJ hendaklah menyemak dan mengesahkan laporan berkaitan yang dijana oleh sistem
bagi memastikan transaksi perakaunan adalah tepat dan betul seperti berikut:
11.5.1 Transaksi perakaunan diakaunkan kepada struktur kod perakaunan yang tepat
dan betul.

11.5.2 Bayaran dilakukan ke atas transaksi dan dokumen sokongan yang sah adalah
selaras dengan peraturan yang berkuatkuasa.

11.5.3 Laporan pengurusan ke atas peruntukan, perbelanjaan, aset, liabiliti dan ekuiti
yang disediakan adalah tepat dan lengkap untuk membantu proses membuat
keputusan oleh Kementerian/ Jabatan.

11.5.4 Tindakan semakan dan pengesahan laporan oleh PTJ perlu bagi memastikan
Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan disediakan dengan tepat dan lengkap
yang mengandungi maklumat seperti berikut:
i. Aset;
ii. Liabiliti
iii. Aset Bersih/ Ekuiti;
iv. Hasil;
v. Belanja; Perubahan lain dalam Aset Bersih/ Ekuiti; dan
vi. Aliran Tunai.

11.5.5 Kaedah penyimpanan laporan kewangan dan perakaunan salinan elektronik
(softcopy)

69