Page 69 - index
P. 69
ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
bahawa beliau boleh menangani masalah keterhutangan kewangan yang serius,
tindakan tatatertib hendaklah dimulakan terhadap pegawai;
10.5.7 Memantau pinjaman yang tidak dinyatakan dalam slip gaji/ penyata pendapatan
pegawai seperti hutang dengan institusi kewangan yang tidak dipotong melalui
Biro Angkasa, hutang sewa beli dan sebagainya. Sekiranya pegawai didapati
tidak mengisytiharkan pinjaman/ potongan tersebut, Ketua Jabatan hendaklah
mengambil tindakan tegas termasuk tindakan tatatertib;
10.5.8 Memastikan pengurus sumber manusia dan pengurus kewangan di peringkat
PTJ masing-masing menjana laporan pendapatan bersih kurang 40% pada
setiap bulan untuk tindakan pemantauan selanjutnya; dan
10.5.9 Mengemukakan secara berkala iaitu setiap 3 bulan (Mac, Jun, September dan
Disember) laporan pegawai yang mengalami keterhutangan kewangan yang
serius ke Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Kerja raya
termasuk tindakan yang telah diambil oleh Ketua Jabatan beserta dokumen
berkaitan sebagai bukti seperti di LAMPIRAN XIII.
10.6 PTJ perlu mendapatkan pengesahan akuan hutang secara bertulis dari Bahagian Akaun
bahawa pegawai tersebut masih ada atau tiada pinjaman dengan Kerajaan bagi
mengelakkan kesukaran untuk mendapatkan pembayaran balik bagi pinjaman-pinjaman
dengan Kerajaan di bawah KKR.
10.7 Oleh yang demikian, Ketua Jabatan/ Bahagian perlu mendapatkan pengesahan akuan
hutang tersebut sebelum pegawai bersara/ menamatkan perkhidmatan atau setelah
pegawai tersebut meninggal dunia.
10.8 Ketua Jabatan/ Bahagian hendaklah memastikan agar semakan pengesahan akuan
hutang ini dibuat bagi pegawai yang akan bersara (pilihan atau wajib)/ tamat perkhidmatan
dan telah meninggal dunia.
11 PENYELENGGARAAN DAN SEMAKAN LAPORAN iGFMAS
11.1 AP 95 menetapkan buku vot elektronik hendaklah diselenggara bagi memastikan
peruntukan, tanggungan dan perbelanjaan yang diluluskan dikemaskini dengan tepat dan
betul. Dalam persekitaran iGFMAS, buku vot elektronik adalah merujuk kepada Laporan
Kedudukan Vot/ Dana.
11.2 AP 103(a) menetapkan bahawa bil hendaklah dibayar dengan segera tidak lewat daripada
14 hari tarikh ianya diterima dengan lengkap dan sempurna. Dalam persekitaran iGFMAS,
Daftar Bil adalah merujuk kepada Laporan Bil/ Invois (AP 103).
68
