Page 73 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

Kaedah Penyimpanan
Laporan Salinan cetak Salinan
(Hardcopy) elektronik
(Softcopy)
11. c. Daftar Cek Tak Laku Tanpa Gantian √ √
(Laporan berakhir
30
Jun dan 31
Dis setiap tahun)
12. Laporan Hapus Kira/ Peruntukan Hutang Ragu √
(jika berkaitan)
13. Laporan Terimaan Terdahulu/ Deposit (jika √
berkaitan)

11.8 PTJ/ PP hendaklah menyemak dan mengesahkan maklumat dalam laporan adalah tepat
dan betul. Pengesahan hendaklah dilakukan dengan melengkapkan perkara berikut:
11.8.1 Sijil Pengesahan Baki Terimaan
11.8.2 Perbandingan Terimaan Laporan Buku Tunai Cerakinan Dan Laporan
Hasil Mengikut Kod Akaun
11.8.3 Daftar Semakan Laporan Kewangan Dan Perakaunan – Terimaan
11.8.4 Mengemukakan dokumen di atas kepada AO selewat-lewatnya pada 14
haribulan bulan berikutnya

11.9 Bagi laporan emolumen, PTJ perlu menyemak dan mengesahkan laporan berikut secara
bulanan dan mengambil tindakan pembetulan/ kutipan bayaran balik emolumen ke atas
lebihan/ kurangan bayaran/ pelarasan emolumen bagi memastikan ketepatan data bayaran
emolumen pegawai awam

Laporan Kaedah Penyimpanan
Salinan Salinan
cetak elektronik
(Hardcopy) (Softcopy)
1. Senarai Pembayaran ZRPY064 √
Gaji
2. Penyata Gaji – Mengikut ZRPY111 √
Pusat Pembayar
3. Laporan Ringkasan Gaji ZRPY023 √
4. Payroll Master Listing ZRPY025 √ √

Cetakan pada muka
surat pertama dan
terakhir.
Pengesahan seperti
di Lampiran A8,
SPANM Bil.1 Tahun
2020

72