Page 72 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

11.6.2Laporan yang dicetak hendaklah difailkan mengikut tahun kewangan, tarikh
laporan, Jenis Vot, Program/ Aktiviti dan Objek/ Kod Akaun.

11.6.3 Laporan berkaitan kewangan dan perakaunan hendaklah disimpan dengan
selamat dan teratur. Tempoh penyimpanan rekod kewangan dan perakaunan
hendaklah mematuhi Tempoh Minimum bagi Menyimpan Buku dan Rekod
Kewangan serta Perakaunan seperti di Lampiran M kepada AP 150.

11.7 Kaedah penyimpanan laporan kewangan dan perakaunan secara salinan cetak
(hardcopy) dan elektronik (softcopy):

Kaedah Penyimpanan
Laporan Salinan cetak Salinan
(Hardcopy) elektronik
(Softcopy)
1. Laporan Belanja/ Hasil
a. Laporan Hasil Mengikut Kod Akaun √
(Ringkasan)
b. Laporan Hasil Mengikut Kod Akaun √
(Terperinci)
2. Laporan Buku Tunai Cerakinan √ √
3. Laporan Invois Terperinci (jika berkaitan) √
4. Laporan Ringkasan/ Terperinci Tempoh Usia
Hutang (jika berkaitan)
a. Laporan Ringkasan Tempoh Usia Hutang √
b. Laporan Terperinci Tempoh Usia Hutang √
5. Laporan Dokumen Pelanggan (Jika berkaitan) √
6. Laporan Resit Terperinci/ Batal/ Offline/ √
Antaramuka
a. Laporan Resit Terperinci √
b. Laporan Resit Batal √ √
c. Laporan Resit Offline (E-Resit) (jika √
berkaitan)
d. Laporan Resit Antaramuka (jika berkaitan) √
7. Laporan Terimaan Mel (jika berkaitan) √
8. Laporan Harian Juruwang √
9. Laporan Terperinci Tempoh Proses
Penyata Pemungut
a. Belum dibankkan
b. Telah dibankkan
10. Laporan Baucar Jurnal
11. Laporan Daftar Cek Tak Laku (CTL) (jika
berkaitan)
a. Daftar Cek Tak Laku √
b. Daftar Cek Tak Laku Dengan Gantian √

71