Page 38 - FAQ (PERAKAUNAN DAN KEWANGAN)

BIL PERIHAL PERTANYAAN

Dalam perkara ini PTJ hendaklah bertanggungjawab memastikan pelaksanaan ini hendaklah mematuhi PK
berkaitan, selaras dengan Para 4.1, iaitu:

i. Memastikan peruntukan mencukupi sebelum pembelian tiket kapal terbang dilaksanakan;
ii. kaedah pembelian tiket penerbangan berdasarkan harga yang menguntungkan Kerajaan;
iii. Pembelian tiket penerbangan melalui WPUA adalah diutamakan berbanding kaedah perolehan
yang lain;
iv. Walau bagaimanapun, Kementerian/Jabatan diberikan kelonggaran untuk pembelian tiket
penerbangan melalui kaedah-kaedah melalui Kad Kredit Korporat (KKK), Pesanan Kerajaan (LO)
atau Pembelian sendiri oleh pegawai. Dengan membuat perbandingan harga dengan WPUA
untuk memastikan kadar harga yang terendah diperolehi.

11. Adakah pegawai layak dibayar 2 bayaran sewa hotel untuk tarikh yang sama tapi hotel yang berbeza?

Maklum balas:

Seseorang pegawai yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya di dalam negeri adalah
layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat seperti Pekeliling
Perbendaharaan WP1.4. Merujuk kepada isu yang dihadapi pihak puan terdapat kekeliruan berhubung
sewaan hotel dua lokasi di hari yang sama. Bagi situasi ini, BA berpandangan adalah seperti berikut:

Kenyataan Tuntutan:
BA berpandangan pegawai perlu memastikan kenyataan tuntutan tepat dan mengikut kejadian
sebenar. Dalam perkara ini, pegawai penuntut hendaklah mematuhi WP1.4 Para 4. Pegawai adalah
bertanggungjawab memastikan tuntutan yang dikemukakannya adalah teratur, munasabah, berpatutan
dan mematuhi peraturan yang berkuatkuasa.

Tuntutan Penginapan:
Dalam situasi ini, pegawai telah memulakan pergerakan dan exit di Juru pada jam 1.31 pagi. BA
berpandangan, bil hotel tersebut layak dituntut dan memastikan kadar yang dituntut tidak melebihi kadar
yang telah ditetapkan dengan kelayakan pegawai.

Namun, dalam perkara ini, Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan tuntutan yang
dikemukakan oleh pegawai yang menjalankan tugas rasmi adalah teratur, munasabah dan berpatutan serta
menyediakan garis panduan dalaman yang sesuai di Jabatan sebagai satu bentuk kawalan bagi
mengelakkan pembaziran selaras dengan Para 3 WP1.4

35