Page 36 - FAQ (PERAKAUNAN DAN KEWANGAN)

BIL PERIHAL PERTANYAAN

BA berpandangan tuntutan ini boleh dibuat selagi mana ianya tidak melebihi kadar kelayakan pegawai dan
terdapat pengesahan daripada penuntut. PTJ adalah bertanggungjawab memastikan tuntutan yang
dikemukakan oleh pegawai yang menjalankan tugas rasmi adalah teratur, munasabah dan berpatutan serta
menyediakan garis panduan dalaman yang sesuai di Jabatan sebagai satu bentuk kawalan bagi
mengelakkan pembaziran dan sekaligus memudahkan proses tuntutan bayaran balik dibuat.

8. PTJ telah menerima dan menyemak Tuntutan Perjalanan bagi Bulan Februari 2024 bagi pegawai yang
mendapat kemudahan Kenderaan Jawatan (JUSA C). Pegawai telah diarahkan hadir bagi dua (2) tugas
rasmi di JKR Kelantan dengan menghadiri Mesyuarat Jalinan Mesra Pengurusan Jabatan A Bersama
Jabatan B JKR Negeri Kelantan pada Jam 9.30 pagi dan Jemputan Mesyuarat Sektor Pakar Bil.1/2024 di
sebelah petang pada jam 2.00 petang. Setelah disemak oleh Unit Kewangan Jabatan A, terdapat
beberapa persoalan yang perlukan penjelasan dan penerangan daripada BA. Pertanyaan tersebut
adalah seperti berikut:
1. Adakah pegawai boleh menuntut tambang gantian memandangkan kenderaan jawatan telah
disediakan?
2. Sekiranya dibenarkan untuk menuntut tambang gantian, kadar Tambang Gantian bagi Kelas
Perniagaan adalah lebih tinggi daripada tuntutan perbatuan yang sepatutnya pegawai dapat,
akan tetapi pegawai tidak sertakan penyata TNG bagi tuntutan tol tersebut. Bagaimanakah
cara atau kaedah Unit Kewangan, CKUB untuk membuat perbandingan harga bagi tugas rasmi
tersebut?
3. Pembayaran perbatuan boleh dibayar mengikut kadar dan perkiraan seperti di WP 4.1 Para 9.1.2.2
sekiranya resit disertakan, akan tetapi resit pembelian bekalan bahan api tersebut tidak
disertakan. Boleh atau tidak bayaran dibuat sekiranya resit tidak disertakan bagi tujuan
pembayaran bahan bekalan api ini?

Maklum balas:

Merujuk kepada WP1.4 - Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kepada Pegawai
Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Tentera Dan Polis).

Tambang Gantian adalah kelayakan pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri untuk bertugas rasmi
seperti Para 5.8.

Dalam perkara ini, pegawai tersebut tidak layak menuntut tambang gantian kerana telah dibekalkan
kenderaan rasmi jawatan. PTJ hendaklah merujuk WP4.1 Pengurusan Kenderaan Kerajaan berkaitan
Kenderaan Rasmi Jawatan.

33