Page 7 - FAQ (PERAKAUNAN DAN KEWANGAN)

KAD KREDIT KORPORAT

BIL PERIHAL PERTANYAAN
1. PTJ telah menerima invois pembelian tiket kapal terbang menggunakan Kad Kredit Korporat daripada
Pemegang Kad Kredit Korporat yang mengandungi butiran terperinci mengenai pembelian tiket kapal
terbang. Adakah pembayaran boleh dibuat bagi pembayaran yang dinyatakan dalam penyata kad
kredit?

Maklum balas:

Merujuk kepada PS 2.6 Kad Kredit Korporat Kerajaan (Kemaskini 22 November 2023) perenggan 8.4, PTJ
hendaklah membuat bayaran perbelanjaan KKK secara sekaligus dalam tempoh 14 hari dari tarikh dokumen
tuntutan diterima dengan lengkap daripada Pemegang Kad Kredit Korporat.

Sekiranya terdapat terdapat perbelanjaan yang tidak layak dibelanjakan, tindakan kutipan balik hendaklah
dibuat kepada pihak yang terlibat. Bahagian ini berpandangan perbelanjaan berikut adalah tidak layak
dibuat dan perlu dibuat kutipan balik, iaitu:

· Kuning: tidak layak
· Biru: tertakluk kepada keperluan Jabatan adakah ianya diperlukan bagi tujuan urusan rasmi dan
ianya hendaklah mendapat kebenaran/ kelulusan Pegawai Pengawal bagi bagasi ke 10.
· Kos yang boleh dituntut oleh pegawai apabila membuat pembelian tiket penerbangan secara
atas talian tanpa menggunakan WPUA, perlu rujuk WP2.5 perenggan 5.2.

PTJ hendaklah merujuk PS2.6 bagi memastikan perbelanjaan penggunaan Kad Kredit Korporat kepada
Pengeluar Kad adalah untuk urusan rasmi yang dibenarkan sahaja dan tertakluk kepada pekeliling dan
peraturan yang berkuat kuasa.

2. Terdapat 2 situasi seperti di bawah:
Kes 1
Seorang pegawai telah diarah untuk bertugas rasmi di Sarawak selama tiga (3) hari dua (2) malam.
Adakah pegawai layak membuat pembelian sewaan penginapan menggunakan kad kredit Kerajaan?

Kes 2
Pegawai seorang pemegang Kad Kredit Kerajaan. Jika pegawai tersebut diarah keluar pejabat atas
tugasan rasmi yang melibatkan penerbangan dan sewaan penginapan menggunakan kad kredit
kerajaan, adakah kelulusan pemegang kad kredit pada borang permohonan diluluskan oleh pegawai
sendiri atau ketua jabatannya yang bukan pemegang kad kredit Kerajaan?

Maklum balas:

Kes 1
Pada pandangan BKP, JANM pegawai layak untuk menggunakan Kad Kredit Korporat Kerajaan walaupun
tempoh bertugas rasmi adalah kurang daripada 5 malam. Ini adalah selaras dengan Para 2 PS 2.6 yang

4