Page 47 - FAQ (PERAKAUNAN DAN KEWANGAN)

PELARASAN

BIL PERIHAL PERTANYAAN

1. JKR telah membuat tiga (3) bayaran kepada ABC Enterprise berkenaan Kerja-Kerja Pembaikan
Decorative Facade Panel, Gutter, Waterproofing & Lain-lain Kerja Yang Berkaitan Kementerian Luar
Negeri pada tahun 2023.

i. Butiran bayaran adalah menggunakan Vot P13 / 28020101 / 00700 / 003 / 0038 (Kod Akaun
B0228102).
ii. Namun, terdapat kesilapan di mana bayaran tersebut sepatutnya di caj kepada Vot B13 /
28020101 / 050400 (Kod Akaun A1432102).
iii. Dengan ini, Unit kewangan memohon pandangan dari Seksyen Perunding berkenaan
tatacara pelarasan yang melibatkan nombor baucer 12001086, 12001279, 12001478 yang
berjumlah RM124,700.00 tersebut.

Maklum balas:

BA dimaklumkan bahawa Bahagian Akaun Kementerian Luar Negeri (BA KLN) telah berurusan dengan
Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) berkaitan perkara ini. Berdasarkan makluman, KLN akan
menyalurkan peruntukan bagi tujuan pelarasan. Sehubungan itu, tuan diminta berhubung secara terus
dengan BA KLN bagi menyelesaikan isu pelarasan tersebut.

Selain itu, PTJ adalah dimohon untuk memastikan pemantauan secara berkala dibuat bagi setiap
peruntukan yang diterima untuk memastikan perbelanjaan dibuat kepada peruntukan yang tepat. PTJ
adalah diingatkan untuk memastikan perkara yang sama tidak berulang.

44