Page 173 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
LAMPIRAN VIII

SENARAI SEMAK
KEMUDAHAN PEMBELIAN ALAT KOMUNIKASI MUDAH ALIH

Nama :

Jawatan :

Bahagian :

Tarikh :

BIL. ADA
BIL. DOKUMEN
SALINAN (√)
1 Surat Iringan (Cover Letter) daripada Ketua Jabatan 1
Lampiran A Borang Tuntutan WP 2.2 (ASAL)
2 Nota: Diisi dengan lengkap beserta tandatangan Ketua Jabatan. Sila cetak pada satu sisi (one 3
sided) kertas bagi setiap muka surat.
3 Kad Pengenalan Pemohon (Depan & Belakang) 2

Resit (ASAL)
Nota:
❖ Pembayaran melalui kad kredit/ debit, sila sertakan resit/ slip kad kredit/ penyata kad
4 kredit/ akaun bank. 2
❖ Invois tidak boleh digunakan sebagai resit bagi tuntutan pembelian. Selaras dengan AP 99(c),
pegawai perlu membuat perakuan ke atas invois seperti berikut: “Saya memperakui bahawa
perbelanjaan yang ditandakan* sejumlah RM…………. telah sebenar dilakukakan atas urusan
rasmi dan dibayar oleh saya”
Kad Jaminan (atas nama pegawai)
5 2
Nota: Melalui aplikasi telefon/ atas talian (website) juga diterima.
6 Penyata/Buku Bank 2
Buku Perkhidmatan Kerajaan (3 Tahun Terkini)
7 Nota: Permohonan kelulusan kemudahan pembelian alat komunikasi mudah alih hanya layak 2
dibuat selepas dua (2) tahun dari tarikh kelulusan terdahulu.
8 Carta Organisasi (untuk Gred 48 hingga 52 sahaja) 2

✓ Sila pastikan dokumen yang lengkap sahaja dikemukakan ke CKEP, BK, KKR.
✓ Semua dokumen salinan perlu disahkan oleh pegawai yang bergred 29 dan ke atas.

Tarikh kemaskini: 1 April 2023

172