Page 169 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
LAMPIRAN V

SENARAI SEMAK
PELAKSANAAN KEMUDAHAN MAJLIS/ ACARA RASMI KERAJAAN

DOKUMEN – DOKUMEN BAGI JAWATANKUASA PENILAIAN PEROLEHAN
PERKHIDMATAN KEMUDAHAN MAJLIS/ ACARA RASMI SECARA PAKEJ (HOTEL)

Sila tandakan di dalam kotak yang disediakan.

No. Perkara Ada

Kelulusan Pegawai Pengawal bagi mengadakan majlis/ acara rasmi di luar pejabat
1
beserta anggaran kos (minit bebas/ kertas cadangan)
Emel permohonan ILA dan maklum balas dari ILA
2 (Penolakan/ Tiada kekosongan sekurang-kurangnya dari tiga (3) ILA)
*ILA yang dimohon hendaklah di Negeri berkaitan lokasi hotel yang dipilih
Kelulusan MOF untuk mengadakan majlis/ acara rasmi di hotel (jika perlu dan akan
3
diperolehi oleh CKEP, BK, KKR)
4 Atur cara

Senarai peserta dan Rooming list (Nama, jawatan, kelayakan dan senarai peserta
5
untuk bilik perseorangan dan perkongsian berdua atau lebih)
Jadual Penilaian dan Jadual Perbandingan Harga Penyedia Kemudahan Majlis/
6
Acara Rasmi

PENYEDIA A
TAWARAN HARGA: RM

i. Sebut harga

ii. Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM) bagi penyedia kemudahan majlis/ acara rasmi
iii. Sijil Pendaftaran Syarikat Dengan Kementerian Kewangan (MOF) berserta
kod bidang 222501
iv. Sijil Halal bagi setiap penyedia kemudahan majlis/ acara rasmi (bagi hotel
sahaja)

7 v. Penyata bank bagi setiap penyedia kemudahan majlis/ acara rasmi
vi. Sijil Pendaftaran SST (jika ada)
vii. Sijil Pengelasan Bintang yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelancongan dan
Kebudayaan) bagi setiap penyedia kemudahan majlis/ acara rasmi (bagi hotel
sahaja)

viii. Sijil/ Surat Arahan Kutipan Caj Warisan yang dikeluarkan oleh Pihak
Berkuasa Tempatan (PBT) bagi setiap penyedia kemudahan majlis/ acara rasmi.
(Hanya bagi hotel di kawasan berstatus Tapak Warisan Dunia UNESCO seperti
Melaka Bandaraya Bersejarah dan Georgetown, Pulau Pinang dll)

168