Page 166 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
LAMPIRAN III
SENARAI FUNGSI UTAMA BAGI PENUBUHAN PTJ

BIL FUNGSI UTAMA PERINCIAN
1. Pengurusan Bajet ▪ Penyediaan Bajet Tahunan
▪ Pengagihan peruntukan/ tambahan/ pindah
peruntukan
▪ Pemantauan terhadap prestasi perbelanjaan
▪ Pelaksanaan dan penilaian Outcome Based
Budgeting
▪ Pengurusan maklumat kos dan output
2. Pengurusan ▪ Pengurusan perolehan bekalan, perkhidmatan
Perolehan (perunding dan bukan perunding) dan kerja
▪ Pelaksanaan dan pemantauan penggunaan sistem
ePerolehan dan sistem-sistem lain berkaitan
perolehan Kerajaan
▪ Pentadbiran kontrak perolehan
3. Pengurusan ▪ Pengurusan permohonan pinjaman kenderaan,
Kewangan dan komputer dan pendahuluan diri/ pelbagai
Akaun ▪ Pengurusan panjar
▪ Penyediaan laporan kewangan dan akaun
▪ Penyediaan penyata penyesuaian
▪ Pengurusan dokumen kewangan dan perakaunan
▪ Pengurusan kehilangan wang awam
▪ Pengurusan pertanyaan audit
▪ Pengurusat aset dan stor
4. Pembangunan ▪ Pengurusan projek pembangunan
dan Pemantauan ▪ Pengoperasian sistem pemantauan projek
Projek ▪ Penyelenggaraan akaun Wang Pendahuluan
Kontraktor – Akaun Belum Terima (ABT)
▪ Penyelenggaraan Akaun Deposit Wang Jaminan
Pelaksanaan – Akaun Belum Bayar (ABB)
5. Pengurusan ▪ Pengurusan Kumpulan Wang Amanah/ Akaun
Kumpulan Wang Amanah dan Deposit
Amanah/ Akaun ▪ Pengurusan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
Amanah dan Kumpulan Wang Amanah/ Akaun Amanah
Deposit ▪ Pengurusan rekod dan lejer subsidiari
▪ Penyediaan penyata dan laporan kewangan
▪ Pengurusan terimaan sumber dan perbelanjaan
Kumpulan Wang Amanah/ Akaun Amanah mengikut
Surat Ikatan Amanah/ Arahan Amanah
6. Pengurusan ▪ Pengurusan bayaran
Terimaan dan ▪ Pengurusan Akaun Belum Bayar (ABB)
Bayaran ▪ Pengurusan Terimaan (termasuk pengeluaran bil
/invois)
▪ Pengurusan Akaun Belum Terima (ABT)
▪ Pengurusan Akaun Subsidiari

165