Page 187 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
9 Pegawai Pelaksana di peringkat Kementerian/ Jabatan/ Agensi memohon
Pendahuluan Diri daripada Pejabat Belanjawan Negara, Kementerian Kewangan
melalui SUB BK dan Pegawai Pengawal dengan disertakan dokumen berikut:

i. Surat permohonan rasmi
ii. Laporan lengkap berhubung keadaan darurat, bekalan/ perkhidmatan/ kerja
yang diperolehi, justifikasi perbelanjaan/ perolehan dan maklumat pembekal/
kontraktor yang dilantik;
iii. Surat Arahan Memulakan Pembekalan/ Perkhidmatan/ Kerja seperti di
Lampiran B;
iv. Salinan Minit Mesyuarat Rundingan Harga;
v. Borang Permohonan Untuk Pendahuluan (Kew. 106) yang lengkap diisi dan
ditandatangani oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan (dalam lima (5) salinan)
dan memenuhi keperluan berikut:
a) Borang Permohonan Untuk Pendahuluan (Kew. 106) hendaklah
ditandatangani oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan dan tidak boleh
ditandatangani oleh pegawai yang dinamakan sebagai Pegawai
Bertanggungjawab. Sekiranya Pegawai Pengawal dinamakan di Borang
Kew. 106 sebagai Pegawai Bertanggungjawab, Pegawai Pengawal
dibenarkan menandatangani borang tersebut.
b) Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan hendaklah memastikan pegawai yang
dinamakan di dalam borang Kew. 106 sebagai Pegawai
Bertanggungjawab dimaklumkan terlebih dahulu sebelum permohonan
dikemukakan kepada Pejabat Belanjawan Negara, Kementerian
Kewangan.
c) Salinan bil/ invois/ dokumen tuntutan daripada pembekal/ kontraktor yang
telah diakui sah oleh Kementerian/ Jabatan.
(Senarai semak permohonan adalah seperti di Lampiran C)
10 Pejabat Belanjawan Negara, Kementerian Kewangan meluluskan
permohonan Pendahuluan Diri.
11 Kementerian/ Jabatan/ Agensi hendaklah membuat pembayaran kepada
pembekal/ kontraktor tidak lewat dari empat belas (14) hari daripada tarikh
kelulusan Pendahuluan Diri diterima.

Dokumen sokongan bagi tujuan pembayaran adalah seperti berikut:
a) Borang Pengesahan Pegawai Pengawal (Lampiran O);
b) Surat kelulusan pendahuluan diri;
c) Surat Arahan Memulakan Bekalan/ Perkhidmatan/ Kerja (Lampiran B);
d) Pengesahan Pegawai Pelaksana berkaitan kesempurnaan
Bekalan/ Perkhidmatan/ Kerja (Lampiran B); dan
e) Bil/ invois/ dokumen tuntutan yang lengkap.

Salinan baucar bayaran hendaklah dikemukakan kepada Pejabat Belanjawan
Negara, Kementerian Kewangan tidak lewat daripada empat belas (14) hari dari
tarikh pembayaran dibuat.
12 Setelah pembayaran dibuat, Kementerian/ Jabatan/ Agensi mengemukakan laporan
terperinci perbelanjaan sebenar kepada Pejabat Belanjawan Negara, Kementerian
Kewangan melalui SUB BK dan Pegawai Pengawal untuk tujuan memohon
peruntukan dan kelulusan pelarasan Akaun Kumpulan Wang Pendahuluan Diri.

186