Page 186 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
LAMPIRAN XVI

PROSES KERJA PELAKSANAAN PERBELANJAAN DARURAT DI BAWAH ARAHAN
PERBENDAHARAN - AP55

LANGKAH PROSES KERJA
1 Pegawai Pelaksana dalam sesuatu keadaan darurat hendaklah mengambil
tindakan segera untuk mengawal keadaan darurat.
2 Pegawai Pelaksana memaklumkan kepada Setiausaha Bahagian (SUB), Bahagian
Kewangan (BK), KEMENTERIAN KERJA RAYA (KKR) melalui media komunikasi
yang pantas. (Contoh: telefon, faksimili dan e-mel).

Pegawai Pelaksana hendaklah menentukan perkara berikut:
(i) Perolehan bekalan/ perkhidmatan/ kerja yang perlu dilaksanakan;
(ii) Anggaran kos bekalan/ perkhidmatan/ kerja darurat; dan
(iii) Mengenal pasti pembekal/ kontraktor yang berkelayakan
untuk melaksanakan bekalan/ perkhidmatan/ kerja darurat.
3 SUB BK memaklumkan Pegawai Pengawal dan Pejabat Belanjawan Negara,
Kementerian Kewangan berkenaan keperluan perbelanjaan darurat

4 Pegawai Pelaksana di peringkat Kementerian/ Jabatan/ Agensi
mengeluarkan Surat Arahan Memulakan Bekalan/ Perkhidmatan/ Kerja kepada
pembekal/ kontraktor.
(Surat Arahan Memulakan Bekalan/ Perkhidmatan/ Kerja seperti di
Lampiran B)
5 Pegawai Pelaksana mendapatkan pengesahan secara rasmi bagi perolehan
darurat di bawah AP 173.2 daripada Pegawai Pengawal melalui SUB, BPA dengan
menggunakan Borang Pengesahan Pegawai Pengawal seperti di Lampiran D.
Borang ini merupakan rekod pengesahan Pegawai Pengawal untuk memproses
pembayaran oleh Pegawai Pelaksana/ Pusat Tanggungjawab yang berkenaan.

6 Pegawai Pelaksana menyediakan laporan awal perbelanjaan darurat dalam kadar
segera untuk dikemukakan kepada Pejabat Belanjawan Negara, Kementerian
Kewangan melalui SUB BPA dan Pegawai Pengawal seboleh- bolehnya dalam
tempoh tujuh (7) hari.
(Format Laporan Awal yang disediakan oleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi
adalah seperti di Lampiran A)
7 Pegawai Pelaksana memantau dan memastikan kesempurnaan bekalan/
perkhidmatan/ kerja yang dilaksanakan oleh pembekal/ kontraktor.
8 Kementerian/ Jabatan/ Agensi menubuhkan Jawatankuasa Rundingan Harga.
Jawatankuasa Rundingan Harga hendaklah merundingkan kos bekalan/
perkhidmatan/ kerja darurat yang telah disempurnakan oleh pembekal/ kontraktor
untuk mendapat harga berpatutan/ nilai faedah yang terbaik kepada Kerajaan dan
seterusnya memuktamadkan kos bekalan/perkhidmatan/ kerja darurat.

185