Page 152 - index

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

5.1.3 Perakuan dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan.

5.2 Maklumat pegawai yang diperakukan untuk kenaikan pangkat hendaklah disemak
dengan teliti berdasarkan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) yang dikemaskini
sebelum diperakukan dalam Lembaga Kenaikan Pangkat.

5.3 Maklumat perakuan kenaikan pangkat yang telah diluluskan oleh Lembaga Kenaikan
Pangkat Kumpulan Pelaksana hendaklah dikemas kini ke dalam sistem HRMIS, BPK,
sistem e-personel dan sistem MyKJ. Manakala maklumat perakuan kenaikan pangkat
yang tidak lengkap tidak dibawa dalam pertimbangan Lembaga.

5.4 Dokumen yang telah digunakan untuk urusan pemangkuan atau kenaikan pangkat
boleh dilupuskan mengikut tatacara bersesuaian satu (1) tahun dari tarikh sah
perakuan.

5.5 Pegawai boleh dikenakan tindakan tatatertib/ surat tunjuk sebab atas kecuaian atau
ketidakpatuhan kepada tatacara urusan pemangkuan atau kenaikan pangkat.

6 PENGURUSAN LATIHAN

6.1 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 mengenai Dasar Latihan Sumber
Manusia Sektor Awam (DLSMSA) dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun
2005 mengenai Pelaksanaan Pelan Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
menetapkan bahawa semua Kementerian/ Jabatan perlu menyedia dan
menyelenggara rekod latihan yang meliputi perancangan, perbelanjaan, penilaian,
laporan dan aktiviti kursus/ latihan termasuk Pelan Operasi Latihan (POL). Antara
Strategi Pelaksaanaan DLSMSA adalah:
6.1.1 Penyediaan peruntukan latihan Kementerian bersamaan sekurang-kurangnya
satu peratus (1%) dari peruntukan emolumen;
6.1.2 Penubuhan Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Latihan yang
dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Kementerian bagi pelaksanaan latihan
di peringkat Kementerian/ Jabatan; dan
6.1.3 Semua anggota Kementerian mengikuti latihan sekurang-kurangnya 40 jam
setahun seperti mana ketetapan Mesyuarat PPSM-Latihan KKR Bil. 1/2023.

6.2 Bagi mencapai kompetensi minimum warga kerja KKR, prestasi kehadiran melalui
pelbagai kaedah latihan hendaklah dititikberatkan. Pegawai KKR perlu menghadiri
latihan berdasarkan jumlah jam berkursus yang ditetapkan pada tahun semasa selaras
dengan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Penjawat Awam. Semua Ketua Jabatan adalah
bertanggungjawab memastikan warga kerja di bawah seliaan masing-masing
memenuhi jumlah hari latihan sebagaimana ditetapkan yang boleh dilaksanakan
melalui blended training approach. Latihan secara atas talian antaranya melalui E-
Pembelajaran Sektor Awam (EPSA) atau webinar adalah digalakkan di samping latihan
berbentuk konvensional.

151